ファシリティスーパーバイザー/ Facility Supervisor（東京都港区）

Japan, Tokyo Administration / Office Support Full-Time ¥320,000 - ¥360,000 / Monthly

国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ
(Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣（通称：GSS）です｡

両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管
理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡
これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

東京都港区に位置している、当社の取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー9名と共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームと、受付サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。

業務の幅は広いですが、実務に関してはチームメンバー9名と協力してご対応いただきたいと考えております。
そのため、全ての業務をお一人でご対応いただくというわけではなく、上記業務を分担して行っていただくとご認識ください。

【必須スキル】
-　基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPoint/Teamsなど）　
-　コミュニケーション/対人対応スキル　
-　英語力（ビジネスレベル）
　
【歓迎するスキルや経験】
-　総務・ファシリティ管理業務のご経験
-　受付対応や出張手配などのオフィスでの実務経験
-　リーダーやマネジメントのご経験のある方
-　チームワークが得意な方

東京都港区に位置する当社の取引先である外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームと、受付サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。
当社のメンバーと協力しながら取引先の希望を汲み取り、オフィス環境の向上や業務効率化を目指しながら、上席に当たるマネージャーとも協力し、取引先の満足度向上に貢献いただきたいと考えております。

取引先のコアビジネスの円滑化をサポートし、時には取引先へ新規サービスの提案を行ったり、業務改善のためのPDCAを回すなど、多方面でのご経験を活かすことが出来るポジションとなっております。
また、英語を頻繁に使用するポジションとなっておりますので、語学力を活かしながらグローバルな環境で活躍したいという方をお待ちしております。

【業務内容】
〇総務・ファシリティ業務
・コピーサービス業務（印刷業務、冊子作製、トナーやインクの補充など）
・メール室、郵便物対応業務
・消耗品・備品・レンタル品、オフィスアクセスカードの管理
・パントリーの備品管理
・社内イベントサポート、オフィスレイアウト変更対応
・ベンダーや協力会社の管理、調整
・見積り作成、請求、支払い処理
・清掃業務（委託先）の管理監督　
・その他ヘルプデスク業務（名刺作成、食事手配など）

〇ワークプレイス業務
・クライアント海外オフィスの方の来日サポート（ビザの取得手続サポート、宿泊先手配および宿泊スケジュール管理、本業務関連費用支払処理など）
・クライアント日本オフィス従業員の海外出張サポート（ビザの取得手続サポート）
・クライアント出張者へのタクシー手配
・ビジター対応の際の会議室等の予約・管理
・レポート等資料作成、メールおよびチャット対応
・業務マニュアルの更新・改善
・クライアントとの会議への参加

〇チームマネジメント業務
・上席にあたるゼネラルマネージャーの補佐
・ファシリティチームメンバー、受付チームのマネジメント

不問

〇雇用契約：正社員　

〇給与　：月給32万～36万円（残業手当別途支給）
　　　　　想定年収（450万～500万円程度　※賞与年2回を含む）
　　　　　※経験・スキル等に基づき決定いたします。
〇試用期間：3か月
　　　　　※期間中の条件変更はございません。

〇アクセス
六本木一丁目駅より徒歩5分程度

選考プロセス：書類選考⇒一次面接（web）⇒最終面接（対面）

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等）
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般（会社の定める業務）

〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）

勤務時間：09:00-17:30（実働7.5h、勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり）
※08:00-16:30の勤務日発生の可能性あり
※残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生

待遇・福利厚生 ：　交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、退職金制度、資格手当、家族手当、名義手当

休日休暇 ：　土日祝を基本とする顧客カレンダーによる週2日程度の休日（年間休日120日程度）
※取引先社内イベント等で休日出勤の場合は、平日に振替休暇を取得となります。

Country / Region

Japan

Prefecture (State)

Tokyo

Location (Address)

港区