人事総務スペシャリスト / HRGA Specialist

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1711 | Catalina Marketing Japan K.K. | Posted 2019-12-20
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Summary

成長市場であるデジタルマーケティング業界において、確かな業界ポジションを確保しつつ成長を続けている当社にて、人事・総務業務をお任せします。積極的に意見やアイディア出しに参加いただき、縁の下の力持ちとして、会社の成長、そして社員をサポートするポジションです。

【チーム】
チームディレクター、マネージャー、シニアアドミニストレーターの3名で構成されたチームになります。
現在は女性ばかりですが、性別関係なくどなたでも大歓迎です!

【魅力・やりがい】
◎自ら発信・アクションすることを歓迎する文化があり、自発的に様々なことにチャレンジすることができます。
◎「人や周りの環境の役に立つ」ことに喜びを感じる方にマッチしています。
◎業務改善や新制度導入など、ルーティンワーク以外の業務にチャレンジできる機会があります。
◎外資系IT企業ならではの風通しのよさ、スピード感のある環境で働くことができます。
 また、働き方についても仕事とプライベートのメリハリをもって働く文化があります。

【ご入社後のイメージ】
ご入社後、下記の「業務内容」について順次引継ぎを行っていきます。
これまで以上に、会社・社員に対して最適な対応ができるよう、生産性アップやコスト削減等意識しながら、どんどんリードしていってください。

貴方のご経験をカタリナマーケティングジャパン(Catalina Marketing Japan)でぜひ活かしてください!
ご応募をお待ちしております。

Key Qualifications

【必須要件】
・3年以上の人事総務担当としての経験
・人事領域のいずれかの担当として業務をリードした経験
・基本的な給与計算・社会保険、福利厚生に関する知識・経験
・基本的なPCスキル(Word、Excel、Power Point)
・ビジネスレベルの英語力 ※会議や資料作成等で使用します

【歓迎します!】
・外部ベンダー、アウトソース先との折衝・契約に関わる経験
・人事データ管理や人事システムのアップデートに携わった経験
・日本語/英語での資料作成の経験

【求める人物像】
・積極的に幅広い業務に取り組んでいただける方
・正確性・スピード感の両方を持って対応できる方
・気配り・気遣いができ、周りとスムーズなコミュニケーションが取れる方
・フットワークの軽い方

Responsibility

以下の業務に携わっていただきます。
業務比率については、【1】人事業務:【2】総務庶務業務=8:2 のイメージとなります。

【1】人事業務
・労務関連対応:給与、社会保険、勤怠管理、福利厚生 等
・各種データ管理:個人ファイル、人事システム 等
・安全衛生管理:健康診断、産業医、ストレスチェック 等
・VISA関連対応
・トレーニング:企画、調整、コスト管理
その他付随業務

【2】総務庶務サポート業務
・電話/受付対応、郵便物/宅配便 対応
・会議室の管理、入居しているビル関連対応
・イベント時の対応やサポートなど
その他付随業務

Education

四年制・短期大学卒業以上

Other

◎給与は経験・能力を考慮の上、決定します。(基本年収+インセンティブボーナス)
◎基本年収には月45時間分の固定残業代を含みます。
◎インセンティブボーナスは基本年収の25%を原資とし、会社業績と個人評価により決定します。(基本年収500万円の場合はその25%の125万円が原資)

※入社後3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の待遇は変更ありません。


Working Hours

9:00~17:30 ◎実働7.5時間・休憩1時間
残業あり

Compensation and Benefits

■給与改定 年1回(1月)
■インセンティブ ボーナス 年1回(3月:基本年収の約25%を原資に、会社業績と個人評価により変動します)
■交通費(非課税限度額の範囲内で支給)
■社会保険完備(健康、厚生年金、雇用、労災)
■財形貯蓄制度
■確定給付企業年金制度
■ベネフィットステーション
■クラブ活動費用補助

Holidays

<年間休日128日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■子の看護休暇


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Catalina Marketing Japan K.K.
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