エグゼクティブアシスタント

Japan, Tokyo Administration / Office Support Full-Time ¥4,000,000 - ¥5,500,000 / Annual (Bonus & Benefits Excluded)

Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。
代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。

理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。

また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます：
- 政策アナリスト（Policy Analyst）
- パブリックアフェアーズコンサルタント（Public Affairs Consultant）
- オフィスマネージャー（Office Manager）

当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。

- 語学力：日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（読み書き・会話ともに）
- 経験：エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上
- コミュニケーション：日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力
- 業務遂行力：複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方
- プロフェッショナリズム：機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感
- 主体性：自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方
- 歓迎要件：公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎

公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます：

- スケジュール管理・調整業務　社内外との会議日程調整、リーダー陣のスケジュール管理（官公庁・企業幹部との連携含む）
- 翻訳・通訳サポート　日英間での資料翻訳、会議・イベント・メール対応等における通訳補助
- 会議運営支援　アジェンダ作成、議事録作成、フォローアップ事項の管理
- 一般事務・アドミ業務　出張手配、経費精算、文書管理、備品管理など
- 渉外・広報活動サポート　調査・リサーチ、外部連携・フォローアップの支援業務
- ドキュメント作成・整備　レポート、プレゼン資料、社内通知等の校正・体裁調整・作成補助

関連分野での学士号または修士号を有する方が望ましい。

このポジションは、組織の中核となるリーダーシップを支えるやりがいのあるお仕事です。細やかな気配りと責任感を大切にしながら、成長意欲をもって業務に取り組んでくださる方との出会いを、私たちは心より楽しみにしています。

10:00 - 18:00

私たちは、チームメンバーの皆さまを仕事面だけでなく、プライベート面でもしっかりとサポートしたいと考えています。以下のような福利厚生を提供しています。
- 柔軟なリモートワーク制度：勤務時間よりも成果を重視しています。プロジェクトやチームの状況に応じて、月に数日間の在宅勤務が可能です。
- ジム会費補助：健康的なライフスタイルを応援します。身体の健康維持のために、毎月ジム会費の一部を補助いたします。
- プロフェッショナル成長の機会：カンファレンス参加や研修の支援、高度な政策環境に触れる貴重な機会を通じて、専門性を磨くことができます。
- フラットで協力的な社風：経営陣と直接連携し、成長中の企業の方向性を共に創り上げていける環境です。

完全週休二日制（土日）、祝日、年末年始休暇

Country / Region

Japan

Prefecture (State)

Tokyo