人事総務アシスタント[契約社員] / HRGA Assistant [Contract]

カタリナ マーケティング ジャパン Catalina Marketing Japan 人事 事務 アシスタント 総務庶務 外資系 カタリナ
Hp location 〒105-0001東京都港区虎ノ門2-2-1 JTビル Hp suitcase Administration & Office Support Hp time Full-Time (Contract)
1465 | Catalina Marketing Japan K.K. | Posted 2019-12-06
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Summary

成長市場であるデジタルマーケティング業界において、確かな業界ポジションを確保しつつ成長を続けている当社にて、人事・総務のアシスタント業務をお任せします。縁の下の力持ちとして、会社の成長、そして社員をサポートするポジションです。

【チーム】
チームディレクター、マネージャー、シニアアドミニストレーターの3名で構成されたチームになります。
現在は女性ばかりですが、性別関係なくどなたでも大歓迎です!

【魅力・やりがい】
◎社員をサポートするお仕事のため、「人や周りの環境の役に立つ」ことに喜びを感じる方にマッチしています。
◎業務改善や新制度導入など、ルーティンワーク以外の業務のサポートに携われる機会があります。
◎自ら発信・アクションすることを歓迎する文化があり、自発的に様々なことにチャレンジすることができます。
◎外資系IT企業ならではの風通しのよさ、スピード感のある環境で働くことができます。
 また、働き方についても仕事とプライベートのメリハリをもって働く文化があります。

【ご入社後のイメージ】
ご入社後、まずは業務に慣れて頂きつつ、
ゆくゆくは下記の「業務内容」のいずれかをリードしてご活躍いただくことを期待しています。

貴方のご経験をカタリナマーケティングジャパン(Catalina Marketing Japan)でぜひ活かしてください!
ご応募をお待ちしております。

Key Qualifications

【必須】
・人事総務としての業務経験2年以上
・基本的な社会保険や人事制度に関する知識
・基本的なPCスキル(Word、Excel、Power Point)
・初級レベルの英語力 ※社員との会話や資料作成で使用することがございます

【求める人物像】
・正確性・スピード感の両方を持って対応できる方、細かい業務も厭わない方
・フットワークの軽い方
・気配り・気遣いができ、周りとスムーズなコミュニケーションが取れる方

Responsibility

以下の業務に携わっていただきます。
業務比率については、【1】人事業務:【2】総務庶務業務=7:3 のイメージとなります。

【1】人事業務
・入社 / 退社 / 休職者 対応
・給与ベンダー対応、ベンダーへ提出する必要情報の提供 / 管理
・人事システム(Workday)、勤怠集計 / 管理のサポート
・人事関連の各種申請書・証明書の作成 / 管理
・新制度導入に関する情報収集 / とりまとめ、資料作成、アナウンス対応
・人事関連データ、マニュアルなどの整備 / アップデート など

【2】総務庶務業務
・電話/受付対応、郵便物/宅配便 対応
・会議室の管理、入居しているビル関連対応
・イベント時の対応など簡単なサポート など

Education

四年制・短期大学卒業以上

Other

◎給与は経験・能力を考慮の上、決定します。
◎基本年収には月20時間分の固定残業代を含みます。


Working Hours

9:00~17:30 ◎実働7.5時間・休憩1時間
残業あり(平均2時間程度/月)

Compensation and Benefits

■交通費(非課税限度額の範囲内で支給)
■社会保険完備(健康、厚生年金、雇用、労災)
■財形貯蓄制度
■確定給付企業年金制度
■ベネフィットステーション
■クラブ活動費用補助

Holidays

<年間休日128日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■子の看護休暇


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Job by
Catalina Marketing Japan K.K.
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