受付・総務サービス / Workplace Concierge(東京都渋谷区)

英語 サービス 外資系 ワークライフバランス 土日休 ファシリティ ファシリティマネジメント 総務
Hp location 東京都渋谷区 Hp suitcase Administration & Office Support Hp time Full-Time (Contract) Hp salary ¥240,000 - ¥240,000 / Monthly
1516 | GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K. | Posted 2019-10-08
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Summary

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!

ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、
「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。

両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、
総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

当社の主要株主であるSODEXO社(本社:フランス)のアジア地域でのリージョナル包括契約に基づき、外資系製薬会社東京本社(100の会議室を擁する6フロア)での受付業務、および総務サービス業務全般を担当して頂きます。

Key Qualifications

【スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook) 必須
- チームワーク/コミュニケーション/対人対応スキル 必須
- 英語力(日常会話レベル) 歓迎

※ 受付、カスタマーサービス業などの実務経験者 歓迎

Responsibility

【受付業務】
- 来訪者の応対、電話応対、などの受付業務全般
- 応接室予約の管理業務

【総務業務・施設管理・ヘルプデスク業務】
- ユーザーからの問い合わせやリクエストへの対応
- セキュリティカードの管理、および在庫チェック、トラブルシューティング
- 会議室・応接室管理、イベントのサポート
- 遺失物・廃棄物管理
- 個人ロッカー・固定席・備品管理
- 設備管理(エアコン調整、清掃、管球交換、照明、AV機器管理など)
- ユーザーとのコミュニケーション(メール、イントラネットなど)
- リージョナル包括契約に基づくSLAを遵守し、KPI達成に貢献する

【オフィスサービス・ベンダー管理】
- 事務用品などの在庫管理、注文整理
- 協力会社(ドリンク・スナック・植栽など)と連絡、調整、作業進捗確認等を行いオフィス環境を整え、サービス品質を保つ
- 多機能ディスプレイのメンテナンス、および修理手配

【安全衛生管理サポート】
- オフィス巡回(毎日および毎月)
- 防災活動の支援
- 当社および顧客先の安全衛生手順に基づき、緊急対応を実施

Other

雇用契約: 契約社員(正社員登用制度あり)
給与 : 月給24万円(残業手当別途支給)


Working Hours

勤務時間: 09:00~18:00(実働8h)を基本とする現場カレンダーによる勤務時間(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)

Compensation and Benefits

待遇・福利厚生 : 交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)
試用期間: 3か月

Holidays

休日休暇 : 土日祝祭日を基本とする現場カレンダーによる週2日程度の休日


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Job by
GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K.
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