Senior Project Manager, Office Fitout - シニア・プロジェクト・マネージャー

Turner & Townsend Senior Project Manager office fitout Programme Management Strategic delivery シニア・プロジェクト・マネージャー オフィス改修 プログラム・マネージメント 事業戦略 VirtualCareerEvent
Japan, Tokyo Architecture / Construction Full-Time (Contract) ¥7,000,000 - ¥8,000,000 / Annual (Bonus & Benefits Excluded)
3407 | Turner & Townsend K.K. | Posted 2021-11-24
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Summary

主な業務

- 大規模または複雑なプロジェクトにおいて、end to endのサービス提供をコミッションマネージャーとして責任を持って主導します。
- クライアントの目標を達成するため、時間とコスト、および適切な品質基準に沿ってプロジェクトが進行されるよう、日常的なクライアントのインターフェイスとしての役割を果たす。

範囲
シニア・プロジェクト・マネージャは、プロジェクトの複雑さなどに応じて、さまざまな規模のコミッションを処理します。通常、プロジェクトは1000万ドルから3500万ドルの範囲内です。しかし、提供されるサービスが、例えば都市再生のための資金調達に関するアドバイスのようなものであれば、プロジェクト全体の規模ははるかに大きくなる可能性があります。

Main purpose of the role:
- To lead Project Management Commissions, taking responsibility for end-to-end service delivery, often with respect to large or complex projects.
- To act as the key, day to day client interface, ensuring that client objectives are met and that projects are delivered to time and cost targets and the appropriate quality standards.

Scope:
- Senior Project Managers handle commissions of varying sizes, depending upon the complexity of the project, etc. Typically, projects fall within the $10m to $35m range. However, where the service provided is advisory in nature, for example advising on urban re-generation funding, the overall project size may be much larger.

Responsibility

プロジェクト・マネージメントは以下を含みます:

- プロジェクトの構想段階から戦略的なレベルでアドバイスを行い、クライアントの目標を達成する為に採用できる様々なアプローチについてアドバイスをする。
- 時間、費用、技術、パフォーマンスのパラメータを含む、プロジェクトの全体の成功基準の確立をリードする。
- 品質、安全、健康、環境問題の計画と継続的な管理
-プロジェクト全体で利用される効果的なプロジェクトガバナンス、プロセス、システムの確立。
- プロジェクト計画の作成(詳細なプロジェクト計画作成も含む)
- リソースの調達に関するアドバイス
- 部門超えたプロジェクトチーム全体を指揮し、プロジェクトを円滑に進める
- プロジェクトのパフォーマンスを向上させるため、KPIの使用など、パフォーマンス管理テクニックの管理と実施。
-変更管理プロセスの管理
- プロジェクトの財務を管理し、アドバイスを行う。
- 定期的なミーティングや文書によるコミュニケーションを通じて、チームとクライアント間のプロジェクト情報の流れを管理する。
- 正式なプロジェクトの進捗状況やその他の報告書の作成を担う。
- プロジェクトの全ての段階で、クライアントと他のコンサルタントとの連携を主導する。

マーケティングおよび事業開発:

- 既存および新規ビジネス開拓を担当する
- クロス・セリングの機会を特定し、その機会を得る
-アソシエイト・ディレクターやディレクターと協力し、新規案件の入札を行う
-マーケティング・イベントや、クライアント・インタビューへ参加
- プロジェクトのケース・スタディ、写真、プロジェクトCVファイルを常に最新状態に保つ
-プロジェクト管理手順、テンプレート、製品を改善し、顧客に提供するサービスを改善する機会を特定し、それに基づいて実行する
- 部門横断的な機会の特定と対応

内部管理の説明責任:

- スタッフ管理 (必要に応じて) - プロジェクト・マネージャまたは小規模なプロジェクト管理チームの正式な管理職として、採用面接、リソース管理へのインプット、若手スタッフ評価への出席を担当
- 知識管理 - 各コミッションから得られた鍵となる情報学び、社内のデータベースに確実にアップデートする。
- 財務管理 – 社内の財務管理システムを活用し、各コミッションの継続的なマージン・レベルや月々の費用/リソースの予測を追跡する。
- プロセス改善 - 社内のシステムやプロセスを改善する方法を特定し、実行する。

Project Management, to include:

- Proving advise at a strategic level from the project conception stage, and advice on the different approaches that can be adopted in order to successfully achieve the client’s overall objectives
- Leading the establishment of the overall success criteria for the project, including time, cost, technical and performance parameters
- Planning for and the ongoing management of quality, safety, health and environment issues
- Establishing effective project governance, processes and systems to be utilised throughout project
- Project planning, including ensuring the production of the detailed project plan
- Advising upon the procurement of resources
- Leading and facilitating the overall cross-functional project team
- Monitoring and applying performance management techniques, including the use of KPI’s to improve project performance
- Managing the change control process
- Monitoring and advising upon project finances
- Managing the flow of project information between the team and the client, through regular meetings and written communications
- Ensuring the production of formal project progress and other reports
- Taking a leading role in interfacing with the client and other consultants, at all project stages

Marketing and business development, to include:

- Taking responsibility for developing new business opportunities with existing and new Turner & Townsend clients
- Identifying and acting upon cross-selling opportunities
- Working with Associate Directors and Directors to construct bids for new work
- Attending marketing events and Client interviews
- Ensuring that project case study, photograph and project CV files are kept up to date
- Identifying and acting upon opportunities to improve project management procedures, templates and products and hence improve the service provided to clients
- Identifying and acting upon cross-divisional opportunities

Internal management accountabilities, to include:

- Staff management (where appropriate) – Inputting into the formal management of Project Managers or small project management team, to include 1st round recruitment interviews, input into resource management and attendance at junior staff appraisals
- Knowledge management – Ensuring that key information and learning generated from each commission is input into the Turner & Townsend internal database
- Financial management – Utilising Turner & Townsend’s financial management system in order to keep track of the ongoing margin levels and monthly fee/resource forecasts for each commission
- Process improvement – Identifying and acting upon ways to improve internal systems and processes

Education

学歴/資格:
- プロジェクト管理または同等の学位
- 建設、プロジェクト管理、エンジニアリング、測量、建築、情報技術のいずれかの分野で専門的な資格を取得していることが理想
経歴と知識

必須条件
- 10年以上のプロジェクト管理経験を持ち、主導的な役割を果たしている
- 信頼できる国内および海外のクライアントのリストを持つ、商業部門内での実証済みのプロジェクト実施者
- バイリンガル–日本語および英語の読み書きができ、コマンドを使いこなせる。
- 構想段階での戦略的な問題の処理から、すべての運用段階、完了およびプロジェクト後のレビューに至るまで、プロジェクトの全ライフサイクルを完全に理解する
- 主なプロジェクト管理の概念、ツール、テクニックに関する優れた知識と経験
- 複雑度が中~高度の中規模から大規模の建設プロジェクトのための主導的なプロジェクト管理委員会の経験
- 異なる調達ルート、バリューマネジメント、バリューエンジニアリングなど、建設業界の技術的事項に関する優れた知識
-人材管理の経験、特にプロジェクトを提供するチームの管理
- プロジェクトの財務を管理した経験

望ましい条件:

- バイリンガル – 会話/読み書き共に優れた日本語と英語能力
- 認定された専門機関の会員
- コミッションを提供するチームの管理とライン管理全般の両方の管理経験
- 既存および新規のクライアントとのビジネス開発、クロス・セリングなどのビジネス開発経験
-ハイテク、製造、健康、小売、レジャー、ホスピタリティ、教育、インフラなど、さまざまな分野で得られた優れた知識と経験

Essential:

- Over 10 years of project management experience and in a leading role
- Proven project deliverer within the commercial sector with credible list of domestic and International clients
- Bi-Lingual – Good command / good working knowledge in spoken and written Japanese and English
- A thorough understanding of the total project life cycle, from dealing with strategic issues at conception stage, through all of the operational stages to completion and post-project review
- Excellent knowledge and experience of all of the main project management concepts, tools and techniques
- Experience of leading project management commissions for medium to large sized construction projects of medium to high complexity
- Excellent knowledge of construction industry technical matters, such as different procurement routes, value management and value engineering
- People management experience, particularly in the context of managing a team delivering a project
-Experience of managing the financial aspects of a project

Desirable:

- Bi-lingual – very good command / proficient in spoken and written Japanese and English
- Membership of a recognised professional body
- Management experience, both in the context of managing a team delivering a commission and general line management
-Business development experience, including developing business with existing and new clients and cross-selling
- Good knowledge and experience gained within various sectors, for example hi-tech, manufacturing, health, retail, leisure and hospitality, education, or infrastructure


Working Hours

Monday - Friday, 0900-1800

Compensation and Benefits

Annual Leave entitlement, Medical and other applicable local insurance benefits.

Holidays

Weekends and public holiday off, annual leave.

Location Details
Country
Japan
City
Tokyo
Location (Address)
5F Izumi Nishi-Azabu Building, 4-3-11 Nishi-Azabu, Minato-ku, Tokyo, 106-0031, Japan

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Job by
Turner & Townsend K.K.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realise their potential, and doing our part to create a green, inclusive and productive world where opportunities are open to all.

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