エグゼクティブパーソナルアシスタント

personal assistant PA secretary パーソナルアシスタント Office Manager Office Support 秘書 エグゼクティブリーダー
日本, 東京都 事務 正社員
4340 | アイネオ株式会社 | 投稿 2022/07/26
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概要

アイネオ株式会社では、ビジネスやパートナーシップの増加に伴い、東京オフィスのマネージングディレクターと直接仕事をする、優秀な人材を募集しています。AINEO は成長中のベンチャー企業であるため、管理部門、人事・人材管理部門、経理部門、コーポレートコミュニケーション部門などの業務が含まれます。そのため、将来のキャリア成長の可能性は大きく開かれています。
そして、AINEOでは、何らかの事務経験や組織力をお持ちの、明るく、迅速で、柔軟性のある方を、東京のチームで募集しています。

スキル・資格

必須資格
自立して仕事ができ、他者と良好なコミュニケーションをとり、整理整頓ができることが必要です。
- ネイティブレベルの日本語力(ビジネスレベルの英語力)
- テクノロジーに精通し、パソコンによる文書作成やメールソフトの使用経験があること
- SNSやウェブサイトを快適に扱える方
- スケジュールやプロジェクトの管理経験
- 多忙なオフィスのカレンダーを管理した経験
- 何らかのカスタマーサービスの経験があると良いですが、必須ではありません
- 大卒以上、または同等の学歴を有すること(必須ではありません)

スキル
- 優れた対人能力
- 傾聴姿勢と優れたコミュニケーション能力
- 問題解決への積極的なアプローチ
- マルチタスク能力
- タイムマネジメントと組織運営のスキル
- 外向的で明るく、迅速かつ柔軟な性格の方

テクニカルスキル
- Windowsおよび/またはApple OSXコンピュータを日常的に使用することができる
- iOSまたはAndroidスマートフォンアプリに精通していること
- ワード、エクセル、パワーポイント、(MSオフィスアプリケーションの経験)
- 業務フローやERPの理解があれば尚良い

業務内容

- 日常業務におけるマネージングディレンクター(MD)の秘書・管理業務
- 会社やサービスのブログ、ウェブサイトの更新(お知らせ、記事、業務内容更新など)
- 文房具、備品などのオフィス用品の調達
- ファイナンスチームによる買掛金/売掛金管理のサポートとマネージングディレンクター(MD)へのレポート提出
- マネージングディレンクター(MD)と密接に連携し、オペレーション、マーケティングを改善し、成長目標を設定
- マネージングディレンクター(MD)のビジネスおよび個人的な予定を管理し、整理
a) マネージングディレンクター(MD)に入ってくる連絡(電話、メッセージ)への返信や取り継ぎ
b) 役員会議での正確かつ包括的なメモの作成
c) 旅行、フライト、宿泊、地上交通機関の予約計画
d) イベント、出演、アポイントメントのコーディネート
e) 電子メールや手紙などの文章の作成
f) 非営利団体(NPO)側の業務に関する管理補助
エグゼクティブ・パーソナル・アシスタントは、報酬が高いだけでなく、毎週エグゼクティブレベルの議題や国際的なつながりに密接に関わることで、技術、対人関係、ビジネススキルを身につける貴重な機会となっています。

その他

- 3年以上の経験必須
- 英語力 ビジネスレベル(使用量:英語使用率25%程度)
- 日本語 ネイティブレベル必須
- ビザ: 有効な査証と日本での就労許可が必要


勤務地情報
日本
都道府県
東京都
勤務地(住所)
Minato-ku

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掲載企業
AINEO Corporation

アイネオは、マネージドITサービスプロバイダー、技術インフラ、そしてビジネスメールおよびWebシステムのクラウドホスティングプロバイダーをそれぞれ担当する部署で構成される国際的な企業です。アイネオの本社は日本にありますが、ハイテクの中心地である東京にあるメインオフィスからグローバルに事業を展開しています。

CIRCLEは、アイネオ内の技術サービスチーム「TRIBE Supportチーム」が構築および保守を担当しています。TRIBE Supportチームでは、アイネオの創業以来、日本全国の顧客のオフィス、倉庫、データセンター、空港ターミナル、公園および投資会社のディーリングルームにIT機器を多数導入してきました。これらのシステムを利用して、パートナークライアントは数十億の収益をあげています。

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