アウトソーシングアドミン Administrative Assistant for Outsourcing
日本, 東京都
事務
正社員
3,000,000円
-
5,800,000円
/
年収
Forvis Mazarsについて
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。
1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、18名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍の250名以上のプロフェッショナルを擁しています。
About Forvis Mazars
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies.
Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 250 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 18 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.
求める人物像
-フレキシブルな思考回路の方
これまでのご自身の経験に頼りきらず、分からない事があれば直ぐチームメイトに相談できる環境が整っています。
柔軟性を持って対応できる方が、フォーヴィスマザーで長く活躍できる人材です。
-チームメンバーと協業できる方
クライアントは複数社割り当てされますが、一人で働くのではなくチームとして働いて頂きます。
お互いに助け合いながらお仕事を進めて頂く事によって、自己成長の道も開拓できます。
-忍耐力がある方
会計業務をサービスとして提供している為、期限内の提出は必須です。
繁忙期も漏れなく仕事を着実に行って頂き、クライアントニーズに答えられる自助努力が出来る様にサポートします。
-社会人としてマナーが身についている方
外資系企業なのでフランクに同僚と話すことが出来ますが、同時に社会人としての然るべきマナーはしっかり守って頂きます。
クライアントは我々への信頼と引き換えにお仕事の依頼をしている事を、念頭においてお仕事できる方を求めています。
必須条件
・事務サポート業務のご経験3年以上
・英語（読み・書きが出来るレベル以上）
・Office使用経験（Word、PPT及びExcelは四則演算、SUM、COUNTIF等）
尚可条件
・テレワークでの業務経験
・マルチタスクの業務経験
・外国人のメンバーと一緒に仕事をした経験
MUST
-At least 3 years' experience in an administrative support role.
-English (reading and writing level or above)
-Experience of using Office (Word, PPT and Excel including arithmetic, SUM, COUNTIF, etc.)
NICE TO HAVE
-Experience of working in a telework environment
-Experience in multitasking.
-Experience of working with foreign members
アウトソーシングチーム全般の事務サポート業務
・アウトソーシングチームで発生した請求書を200～300件ほどシステムへアップロードする作業（毎月）
・クライアントをシステムへ登録する業務、及び新しいサービスが発生した際の業務内容登録作業
・新規入社者のオフィス用品の準備、発注等（名刺・ICカード）
・電話、メールの対応及び来客や郵送物等対応（日本語及び英語）
・社内イベント開催時のサポート業務
・資料整理、挨拶状管理、慶弔対応、社印管理、押印対応、来客対応
及び、その他付随する業務
-General administrative support for the outsourcing team.
-Uploading 200-300 invoices generated by the outsourcing team to the system (monthly).
-Registration of clients in the system and registration of new services when they arise.
-Prepare and order office supplies for new employees (business cards, IC cards).
-Supporting the company's internal events.
-Support work when organising internal events.
-Organising documents, managing greeting cards, congratulatory and condolence correspondence, managing company seals, dealing with stamps, dealing with visitors etc.
Other related work.
諸手当
・超過勤務手当
・休日出勤手当
・通勤手当
・深夜時間外勤務手当
・出張手当等
賞与
・年1回
保険制度 / 福利厚生等
・各種社会保険完備
・リロクラブ
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム（出向プログラム）
・クラブ活動
・英会話レッスン・日本語レッスン
・社内交流イベント
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
フレックスタイム制
コアタイム10:30～16:30（休憩60分）、1日8時間労働、時間外労働あり
＊テレワーク制度有＊育児時短勤務有
月給 （260,000円～485,000円）
＊基本給212,525円～396,462円、固定残業代47,475円～88,538円（30時間分）を含む
（年収3,000,000円～5,800,000円）
＊30時間を超える残業代は追加で支給
週休2日制（土・日）、法定有給休暇（初年度20日付与＊入社月によって変動）、夏季休暇、年末年始休暇、試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
- 国 / 地域
- 日本
- 都道府県
- 東京都
- 勤務地（住所）
- 東京都港区 ＊所在地に同じ 東京メトロ銀座線溜池山王駅（14番出口徒歩2分） （変更の範囲：本人希望による変更の可能性あり） Tokyo Minato-ku ＊Same as the location Closest station: Tokyo metro Ginza line, Tameike Sanno station (2 mins walking from exit 14) （Possiblility of change: Only Upon the request from the employee)
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