個人情報保護方針

発行日：2017年6月

最終更新日：2023年8月1日

当社の利用者はHirePlanner.com（以下「本件ウェブサイト」又は「当社」といいます。）に重要データを預けることになるため、当社がオンデマンド型クラウド求人活動ウェブサイトであるHirePlanner.com（以下「本件サービス」といいます。）のビジター（以下「求職者」又は「応募者」ともいいます。）及びお客様（以下「ユーザー」又は「依頼者」ともいいます。）から個人情報をどのように収集し、使用し、共有するのかについてご説明するために本文を作成しました。応募者、お客様及びユーザー間の連絡に含まれる個人情報については、HirePlannerが当該個人情報を取り扱わないため、本個人情報保護方針は適用されません。

HirePlanner.comは、本件ウェブサイト及び本件サービスを利用する各個人のプライバシーを尊重し、最大限の注意をもってお客様及びビジター両方の個人情報を取り扱うものとします。

お客様及びビジターは、本件サービス及び本件ウェブサイトを利用することにより、本個人情報保護方針に従って、本件サービスの実施に必要かつ適切なデータを任意で当社に提供することに同意することになります。以下に記載する本個人情報保護方針の詳細にご懸念がある場合は本件ウェブサイトをご利用にならないでください。

当社は本文を変更する権利を留保し、変更が発効する前に当該変更を通知します。

当社は、TRUSTeプログラムのライセンシーです。

このプライバシーステートメントは当社が「当社のウェブサイト（URL:https://www.hireplanner.com）」の利用者から収集した個人情報について、そのプライバシーを保護する為に行っている内容を開示しています。

TRUSTeの目的とするところは、個人情報の利用、開示、配布とこれらに係る事前同意に関する原則を普及させることによりインターネット利用者からの信頼を高めることにあります。 公正な情報使用の促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築く事にあります。このウェブサイトは、皆様のプライバシー情報に対する公約を実施するため、その個人情報の取扱いについて開示する事に同意し、また公約の遵守のためにTRUSTeによってその情報使用の実態を監査されることに同意しています。

TRUSTeマークを掲示する事により､このウェブサイトは下記のことについて皆様に通知することに同意して います。

当社が収集する情報及びその使用方法

HirePlanner.comを利用するためにアカウント登録をする当社のお客様（企業、その従業員又は採用エージェントなど）に、次の有効な情報（但し、これらに限られません。）を当社に提供していただくようお願いしています。

HirePlanner.comを利用するためにアカウント登録をするビジター（「応募者」又は「求職者」など）に、次の情報（但し、これらに限られません。）を提供していただくようお願いしています。

登録時に要求されるもの以外の情報の提供は任意にお決めください。本件ウェブサイト内の本件サービスを最大限利用するために追加情報を提供するかご自由にお決めください。

HirePlanner.comは、当社のお客様（以下、お客様が委託した採用エージェントを含みます。）、その代理人及びビジターに対し、それぞれ求人業務又は求職活動に関係する情報を提供し管理するため、本件サービスを提供します。当社は、自身のデータを本件ウェブサイトに入力した当社のお客様とビジターの指示に基づきデータを収集しますが、お客様とビジターとの間の採用活動における連絡に関連してそのデータが処理されている個人と連絡を取り合うことはありません。当社は、HirePlanner.comシステムを介さずに行われる、お客様、ビジター及びその他の利用者間の連絡において処理される個人情報には責任を負いません。当社は、法律で義務付けられる場合を除き、このような連絡のコンテンツにアクセスせず、使用することもありません。このような連絡のコンテンツへのアクセスは、ユーザーIDとパスワードで管理されています。本件サービスを利用するお客様及びビジターは、ご自分の登録内容、ユーザーID及びパスワードの保護をはじめとし、自分で管理するデータの秘密性及びセキュリティの維持に責任を負います。

HirePlanner.comを介して連絡を取る場合、本件サービスを通してメッセージを送信する際に、送信者の氏名及び電子メールアドレスがメッセージ内で表示されますので、送信者の氏名及び電子メールアドレスが受信者に視認可能となることにご注意ください。

HirePlanner.comは、当社に提供された情報を次の目的（以下「本目的」といいます。）のために使用します。当社は、本件ウェブサイトを利用するビジター、お客様及びその従業員のために本件サービスを設定するために情報を使用します。さらに、本件サービスの利用者が当社に提供した情報を利用し、利用者が当社及び当社提供の本件サービスに対する関心について連絡し、また当社や当社のパートナーの最新情報、お知らせ、サービス、キャンペーン又はイベントに関する情報を利用者にお送りします。当社は、収集した個人情報をいかなる第三者にも販売せず、マーケティング目的で第三者に電子メールアドレスを提供することもありません。当社が本件ウェブサイトを通して収集したすべての金融・請求に関する情報は、新規のお客様の適格性を判断するため、及び当社が提供する本件サービスのアクセスについてお客様に請求するためにのみ使用されます。利用者からのサービス上のニーズ若しくは質問に対応するため、又は連絡を取るために情報を使用します。このほか、当社が提供するサービスを向上するため、また新しいサービスを開発するためにも情報を使用します。さらに、本件ウェブサイト及び本件サービスの利用環境を向上し、パーソナライズし、カスタマイズするためにも情報を使用します。また、不正、無許可、又は違法な行為からの保護、調査及び防護のためにも情報を使用します。

HirePlanner.com及び第三者（HirePlanner.comと提携するウェブ開発代行業者、解析サービスのプロバイダー及びホスティングサービスのプロバイダーを含みますが、これらに限られません。）は、利用者による本件ウェブサイト及び本件サービスの総合的な利用に関するデータを自動的に収集し、解析することがあります。このような集合データの追跡を行う場合、本件サービスを提供し、個人情報（統計、トレンド解析、トラフィックデータ、ブラウザの種類など）を含まないデータを提供することを唯一の目的として行われます。個人の記録を閲覧したりアクセスしたりすることが時折ありますが、これは、問題の解決のため、サポート提供のため、又は本件サービスの利用規約違反の疑いがある場合に限ります。

当社が収集するビジターに関する一切の情報（ビジターが特定できるような氏名、電子メールアドレス、電話番号及びその他の情報を含みますが、これらに限られません。）は、本目的のためにお客様と共同で利用します。当社は、お客様との共同利用がある場合、対象となる個人情報の管理（開示請求等及び苦情の受理及び回答など）に責任を負います。

ビジターがお客様に対し応募する場合、ビジターの連絡先情報、学歴及び経歴の詳細を含む履歴の詳細、お客様に対する送付状又は応募用紙は、HirePlanner.comに及びお客様に提出されます。ビジターが本件ウェブサイト及び本件サービスを通してお客様と共有した情報は、お客様がその目的に合わせて利用することができます。HirePlannerは、お客様の個人情報に関する取扱を管理していません。このため、ビジターは、お客様の求人に対し（本件ウェブサイト上にあれば）直接又は採用エージェントを通して応募した場合、応募先か応募用紙の提出先のお客様が提供する個人情報保護方針を確認してください。

データの保存

HirePlanner.comは、a)当社のお客様及びビジターに対し本件サービスを提供するため、b)起こり得る紛争を解決し、又は当社の規則を執行する上での当社の法的義務を遵守するために必要がある限り、当社の利用者が処理しているデータ及び個人情報を保存します。HirePlanner.comは、利用者の契約が終了した後最長で10年間、HirePlanner が必要な限度においてデータ及び個人情報を保存します。

また、当社の個人情報データベースは、オフラインで知りえた情報や第三者から得た情報で補足されません。

データの改訂、訂正及び削除

HirePlanner.comは、本件ウェブサイト上で情報を提供したお客様及びビジターに、本件ウェブサイト上のご自分のプロフィールに保存された個人情報を確認し、訂正し、又は削除する機会を設けております。

その他の目的のための情報の使用

当社が本個人情報保護方針に記載される目的以外の目的のために利用者の情報を使用すると決定した場合、当社は利用者に通知し、そのような他の目的のためにご自分のデータを使用することを承諾するか、拒否するための有効な手段を提供します。但し、修正された目的のためにデータが使用されることを拒否する場合、本件サービスを継続して利用できなくなる場合があります。また、情報ニュースレター又はプロモーション用マーケティング電子メールの受信を、そのような電子メールに表示される「配信を中止する」のリンクを選択することによっていつでも中止することができます。これにより日常的なトランザクションメールが影響されることはなく、当社が提供する本件サービスの重要部分であるこの種の電子メールの受信は継続されます。

追跡技術

HirePlanner.comは、利用者の活動動向やアクセス履歴を分析し、利用者が本件ウェブサイト内で交信する際に利用環境を容易で有意義なものとすることを目的としたcookiesやスクリプトなど、様々な種類のオンライン追跡技術を利用しています。利用者がHirePlanner.comにログインする際に、当社のウェブサーバーが利用者のコンピューターにcookieを送ります。Cookieとは、ウェブブラウザが利用者のコンピューターのハードドライブに保存するファイルで、利用者が本件サービスを以前使用したことがあるかどうかを判断するために使用されます。Cookieは個人を特定しません。Cookieは、単に利用者のウェブブラウザ及び利用者設定（ログイン認証や利用者のニーズに細かく合わせたその他のレコメンデーション）を認識するだけです。Cookieを拒否すると、HirePlanner.comを利用することができなくなります。

セキュリティ

利用者のデータのセキュリティは、当社にとって最優先事項です。データの喪失、損害、漏洩、誤用、不正アクセス、変更又は削除から利用者の情報を確実に保護するために、常に最高のセキュリティ対策を常に講じています。HirePlanner.comは、enterprise-grade 256-Bit Secure Socket Layer (SSL) 技術、ファイアウォール、パスワード保護、データ暗号化、サーバー認証及び利用者の情報の保護を徹底するための様々なその他のセキュリティ対策を採用しています。このようなセキュリティ対策が第三者により不正侵害されることは決してないと保証することができませんが、利用者の情報の保護のため可能な限りのセキュリティレベルを提供するため、今後も必要なあらゆる手段を講じます。

さらに、HirePlanner.comは、お客様とビジターが可能な限り最も正確で、最新のデータを提供することを徹底するためのすべての必要な措置を講じます。当社は、不正確なデータ又は無許可の第三者が行うデータ誤用につき、保証することができず、責任を負わず、責任を問われません。

情報の転送

本件ウェブサイトにおいて及び本件サービスを通して収集される利用者の個人情報は、HirePlanner.comがITインフラストラクチャーとシステムを管理している日本で保存され、処理されます。データ保護及びプライバシーに関する規則は、米国又は欧州連合など、世界の他の地域とは異なる可能性があります。貴方がアカウントを作成して日本国外から本件サービスにアクセスした場合、本個人情報保護方針に同意し、ご自分のデータが日本から転送され、日本でホスティングされることに同意したことになります。

これと同時に、利用者に関する情報は、世界中のお客様又は応募者に転送され、これらによってアクセスされる可能性があります。

HirePlanner.comは、本件ウェブサイトに提供される個人情報の完全保護を確保するため、個人情報の保護に関する法令を遵守し、今後も継続的に社内規則を見直します。

連絡先

上記の個人情報保護方針に関してご意見又はご質問がありましたら、ご連絡ください。何らかのサポートが必要な場合、こちらのメールアドレス（support@hireplanner.com）宛で当社にご連絡ください。できるだけ早急にご返信いたします。

HirePlanner.comがプライバシーポリシーを守っていないと感じた場合にもこちらのメールアドレス（support@hireplanner.com）宛で当社にご連絡ください。もし、連絡が遅かったり、来なかった場合、また、その連絡内容・返答が満足いくものではなかったと感じた場合には、TRUSTe（https://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/）に連絡してください。 TRUSTeは、ライセンシーとあなたの連絡役として、問い合わせを解決すべく活動します。