自動化やAI技術が急速に進化する今、採用活動もその波に乗るべき時代に突入しています。

にもかかわらず、求人情報の投稿という採用の出発点が、いまだに多くの企業で「人の手」に頼っているのが現実です。

複数の求人媒体や採用管理システムへの登録作業、情報のコピーペースト、フォーマット調整…。
 このようなルーティン業務に、貴重な人事リソースが費やされてしまっているのです。

特に日本では、独自の採用文化と外資系のHRツールの相性の悪さから、こうした非効率がさらに目立ちます。

こうした背景の中で今回HirePlannerがリリースするサービスが、「AIエージェントによる求人情報の自動投稿サービス」です。
人事担当者の作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーも防ぎながら、スピーディかつ正確に求人情報を発信できるこの仕組みは、まさに今の採用現場が抱える課題を解決するために必要とされています。

この問題は今に始まったことではありませんが、その影響は年々深刻さを増しています。特に、基本的なHRテクノロジーを導入できていない企業にとっては、採用業務の最適化が進まず、大きな機会損失につながっています。

Entrepreneur.com による調査によれば、フルタイムのビジネスパーソンの約40％が、1日に少なくとも1時間を“付加価値の低い事務作業”に費やしているという結果が出ています。特に採用部門では、複数の求人サイトに求人情報を投稿・管理する作業に多くの時間が割かれ、それがすぐに膨大な非効率につながっています。

日本では、採用担当者が週に7〜12時間を、求人情報のコピー＆ペーストや職務内容の更新、各媒体での情報の整合性チェックといった手作業に費やしていると推定されています。
 年間で換算すると、1人あたり350時間以上にもなります。

これは単なる「時間の無駄」ではありません。本来であれば、候補者との関係構築や母集団形成、採用スピードの向上といった“戦略的な業務”に充てられるべき貴重な時間が、事務作業に奪われてしまっているのです。

さらに、この非効率には金銭的な代償も伴います。
 日本国内の採用担当者の年収はおおよそ400万円～1,000万円とされており、求人管理などの事務作業によって社員の生産性と給与の15～25％が失われている可能性があるのです。 

世界の多くの採用市場では、さまざまな採用ツールやプラットフォームが連携し合い、統合的に機能する設計が一般的になっています。しかし日本では、そうした統合はまだまだ一般的とは言えません。

多くの国内求人サイトは、他社と連携せず、自社システムを「クローズド」に保つ方針を取っており、プラットフォーム間でのデータ共有や統合が進んでいないのが現状です。
 
この保守的なスタンスは、企業の採用効果を高めることよりも、自社のユーザー流入やデータを囲い込むことに重点が置かれているように見受けられます。その結果、本来は採用活動を効率化すべき求人プラットフォームが、かえって業務を複雑化させる要因となっています。
 人事担当者は、複数の求人サイトに手作業で投稿し、異なる管理画面にログインし、同じ作業を何度も繰り返さなければならないのです。また、外資系企業を中心に広く使われているグローバルなATS（採用管理システム）は、採用プロセスの一元管理に優れていますが、日本の求人媒体と連携できないことが多く、日本の求職者の行動様式にも適応しきれていません。

このギャップにより、企業のグローバル基準の採用プロセスと、日本国内の市場実態との間に、大きなズレが生まれてしまっているのです。

HirePlanner.comの創業者であり、HRテクノロジー分野で日本を拠点に活動するFabien Brogard Cipriani氏は次のように述べています。

「私たちが支援している企業の人事チームは、求人情報やキャリアサイトの内容をしっかり管理しています。ですが、すべての求人媒体でそれを毎回更新する時間もリソースも足りていません。
 より多くの候補者にリーチしたいという想いはもちろんあるのですが、そのために発生する手作業の負担が大きすぎて、持続可能ではないのです。」

採用業務に存在するこの“ギャップ”を解消するために、HirePlannerは新たに「Auto Job Posting AI Agent（自動求人投稿AIエージェント）」のサービスを開始しました。

 このサービスの目的はただ一つ—求人投稿に伴う繰り返しの事務作業を、完全になくすことです。

従来のように、人事担当者が各求人媒体に一つひとつ手作業で情報を更新する必要はもうありません。
 HirePlannerのAIシステムは、企業のキャリアサイトを常時モニタリングし、新しい求人が追加された場合や既存の求人がクローズされた場合、それを自動で検知します。

そして、新しい求人が公開されると、HirePlannerの求人サイトはもちろん、LinkedIn Japan、Indeed Japan、Google Jobsなどの国内の提携先メディアにも自動で掲載されます。
 ポジションが終了すれば、該当求人情報は取り下げられます。

つまり——
 コピー＆ペースト不要。更新の遅延なし。人手による作業は不要。
 すべての処理は、裏側でシームレスに完結します。

さらに重要なポイントとして、必要であれば、求職者の応募情報は、企業がすでに取り入れているATS（採用管理システム）に直接リダイレクトさせることが可能です。
 これにより、すべての応募データが企業の一元管理されたシステム上に安全かつ正確に集約される仕組みとなっています。

現代の採用市場、特にテック人材やバイリンガル人材の採用競争が激化する日本においては、スピード・正確性・情報の可視性が成功のカギを握っています。求人情報の公開が遅れるだけで、企業が失うものは単なる「人事担当者の工数」だけではありません。
 それは、次のような深刻なビジネスインパクトにつながる可能性があります：

このようなリスクを回避するためにも、採用プロセスの中で最も地味ながら重要なステップである「求人投稿業務」を自動化することには、大きな意味があります。

煩雑な事務作業から人事担当者を解放することで、企業は本来注力すべき業務...
 
たとえば：

といった、採用の質と成果を大きく左右するコア業務に集中できるようになります。

その結果として、より高い採用効果・応募者の質の向上・コンバージョン率の改善といった、ビジネス成果につながるのです。

HirePlannerは、この新しい自動化サービスをまず日本の企業向けに展開する予定です。対象は、スタートアップから中小企業、大手企業まで、規模を問いません。

「業務負担を増やさずに、日本国内での採用をスケールさせたい」と考える企業にとって、このソリューションはまさに注目に値する選択肢となるでしょう。

HirePlanner.com は、日本国内で優秀な人材を獲得したい企業のために設計された、革新的なSaaS型の採用広告・採用ブランディングプラットフォームです。企業の採用におけるブランド力を高め、候補者とのエンゲージメントを強化しながら、1人あたりの採用コスト削減にも貢献します。

提供する主なサービスには、以下が含まれます：

HirePlannerのHRテックソリューションは、英語と日本語のバイリンガル対応で、日本市場での効率的な採用活動に必要なすべての機能を網羅しています。

さらに詳しい情報はこちら: http://www.hireplanner.com