イベントコーディネーター（スーパーバイザー） / Event Coordinator Supervisor（東京都港区）

Japan, Tokyo Administration / Office Support, Event Planning & Management Full-Time ¥320,000 - ¥370,000 / Monthly

国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！

ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、
｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡

両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､
総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡
これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

当求人のポジションでは、東京港区に位置する当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、クライアントオフィス常駐型のイベント業務担当としてご活躍頂きます。
詳細は下記の業務内容をご確認ください。

【必須スキルや求める人材】
・コミュニケーション/対人対応スキル　
・基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
・英語力（当社の上席マネージャーが英語母語話者のため、業務で意思疎通ができるレベル）
・ビジネスレベルの日本語力
・イベント運営において主体的に動き、変化や急な対応にも柔軟に対応できる方
・ゲスト目線を重視したホスピタリティマインド

【歓迎するスキルや経験】
・食品衛生責任者
・飲食関連業界経験やフードベンダーとのコネクション（ケータリング会社・イベント会社等）
・企業内イベントや展示会、社内パーティーなどの運営経験
・外資系企業での勤務経験

東京都港区に位置する、当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバー1名と、協力会社5～6名と共に常駐していただき、クライアントオフィスのイベント企画や運営をご担当いただきます。
オフィス内イベントの企画立案から当日運営、レポーティングや改善提案まで一連の業務をご担当いただきます。
クライアントからの要望のヒアリング・要件整理をもとに、フードや演出の企画提案を行い、各種ベンダーとの調整や進行管理を担いながらイベントを推進していただきます。

【主な業務内容】
○イベント企画・提案・レポーティング
・イベントの企画立案およびコンセプト設計や演出の企画提案
・クライアント要望のヒアリングおよび要件整理
・備品の手配および在庫管理
・イベント実施後のレポート作成、クライアント向け報告資料の作成
・課題抽出および改善提案の取りまとめ

○各種ベンダー調整・手配
・ケータリング会社、装飾・機材業者等の選定
・納品スケジュールの調整・進行管理（見積取得・内容精査・コスト管理 等）

○イベント当日運営
・会場設営およびレイアウト調整
・受付・導線管理および来場者対応、トラブル対応
・フード・ドリンク提供オペレーションの管理

○フード品質・衛生管理
・外部キッチンでの製造品の検品（モーニング・ランチ 等）
・盛り付けや演出の最終調整
・食品衛生管理および品質チェック

不問

雇用契約：　正社員
試用期間：　3か月 （同条件）
給与：　月給32万円～37万円 （別途残業代支給）+賞与年2回
年収：　448万円～518万円程度（賞与年2回含む）　※経験・スキル等に応じて決定します

〇アクセス
六本木駅直結
乃木坂駅から徒歩7分程度

〇選考プロセス
書類選考 ⇒一次面接（web）⇒最終面接（対面）

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等）
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般（会社の定める業務）

〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）

勤務時間：　8:00～*22:00の間での実働8時間のシフト勤務（休憩60分）
シフト例
8:00～17:00、11:00～20:00、13:00～22:00
（*基本勤務時間は9:00～18:00となりますが、イベントの開催時間に応じてシフト勤務が発生します。）
※業務状況により、勤務時間が前後する場合があります。

待遇・福利厚生 ：　交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、資格手当、家族手当、名義手当、退職金制度

休日休暇：　土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
年間休日：　120日程度

Country / Region

Japan

Prefecture (State)

Tokyo

Location (Address)

東京都港区