総務経理・事務サポート / Corporate Services Admin Lead（東京都千代田区）

Japan, Tokyo Administration / Office Support Full-Time ¥280,000 - ¥340,000 / Monthly

国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！

ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、
｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡

両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､
総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡
これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

当ポジションでは、当社と顧客企業とのIFM（Integrated Facility Management）契約に基づき、東京都千代田区にある外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただきます。
当社メンバーの一員として、オフィス全体のビジネスサポートや総合受付、フードサービスの運営サポートをご担当いただくほか、これらに関連する総務・経理業務にも携わっていただきます。
また、ゼネラルサービスマネージャーの補佐として業務を支えていただくとともに、各種サービス業務のサポートを通じて、クライアントオフィスの円滑な運営に貢献していただくポジションです。

【必須スキル】
・オフィス業務、業務サポート経験
・請求書処理や経理サポート業務のご経験
・日本語：流暢（ネイティブレベル）
・英語でのメールやチャットでのやり取り・英語表記のシステムに抵抗がない方
・PCスキル
└Word（ビジネス文書作成）
└Excel（リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint（社内外のプレゼン・提案資料の作成）

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
・新しい業務へ積極的に取り組める方
・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験
・日常英会話スキル

東京千代田区に位置する、当社の取引先である外資系投資銀行の東京オフィス（850人程度在籍）に当社のメンバー15名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただき、当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、左記業務に関連する総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

【主な業務内容】
・当社がお客様から受託している下記業務の管理運営（請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど）
└受付サービス業務
└オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
└社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
└フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
・資料作成、メール対応、各種スケジューリング
・上席に当たるマネージャーの補佐　等

不問

雇用契約：　正社員
試用期間：　3か月 （同条件）
給与 ：　月給28万～34万円＋賞与年2回（年収392万円～476万円程度）

アクセス
東京駅から徒歩5分程度

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等）
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般（会社の定める業務）

〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）

勤務時間：　09:00～18:00を基本とする実働8h勤務（休憩60分）
※　勤務内容による勤務時間の変更あり

待遇・福利厚生 ：　交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、退職金制度（規定あり）、資格手当、家族手当、名義手当

休日休暇 ：　土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
年間休日120日

Country / Region

Japan

Prefecture (State)

Tokyo

Location (Address)

東京都千代田区