Executive Assistant to Head of Editorial Contents, Vogue / Operations Specialist

Japan, Tokyo Hybrid (remote + office) Administrative Support & Operations, Content Writer / Copywriter, Media Relations / Publicity, Secretary / Personal Assistant (PA) Full-Time

Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The company's award-winning content reaches 84 million consumers in print, 367 million in digital and 379 million across social platforms, and generates more than 1 billion video views each month.
The company is headquartered in London and New York, and operates in 32 markets worldwide, including China, France, Germany, India, Italy, Japan, Mexico & Latin America, Russia, Spain, Taiwan, the U.K. and the U.S., with local license partners across the globe.

当社は、出版、デジタル、ビデオ、SNSなど多様なプラットフォームを通じ、世界32の地域・10億人以上の消費者にカルチャー、ラグジュアリー、セレブリティなど幅広いジャンルのコンテンツを届けるグローバルメディアカンパニーです。
日本ではVOGUE, GQ, WIREDの3ブランドを展開しており、グローバルではVanity Fair, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Bon Appétitなど多数の媒体を展開しています。ブランドを通じて多様なカルチャーにポジティブな影響を与え、社会をよりよくすることを目指し、情熱をもって一緒に働いていただける方を募集しています。

Condé Codeは、Condé Nastがコーポレート・バリューとして掲げる私たちの持つべき価値観、規範です。以下6つから成るCondé Codeを理解・共感し、Condé Nastの一員としてそれらを主体的に体現していくことが求められます。
1. Champion All Voices
2. Be Curious
3. Focus On Tomorrow
4. Stay Inspired
5. Earn Trust
6. Work Together

・メディアまたは編集部での編集実務経験
・編集業務に加えて、編集部全体の運営や調整業務に関わっていただける方
・編集・制作・進行・調整など、複数の業務を同時に進められる方
・編集・ファッション・ビューティー・カルチャーへの関心と理解
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・柔軟性をもち、状況に応じて臨機応変に対応できる方
・関係者からの信頼を得ながら、プロフェッショナルに業務を遂行できる方

概要：
Vogue Japan編集部に所属し、Head of Editorial Content（HoEC）および編集部全体の円滑な運営をサポートするポジションです。HoECの秘書業務および日常的な業務サポートを行いながら、プリント、ウェブ、イベント、ソーシャル、ビデオといった全プラットフォームにおいて、編集部の制作および業務進行を幅広く支えていただきます。
編集業務への理解および実務経験を活かして編集部内で発生するさまざまな業務に柔軟に対応しながら制作・進行・調整を担い、
また、編集チーム・社内各部署・外部パートナーとの連携を通じて、Vogue Japanの編集活動とブランド価値を支える重要なポジションです。

主な業務内容（Key Responsibilities）
1）HoEC・編集部のサポート
・Head of Editorial Contentの秘書業務全般 （スケジュール管理、会議調整、出張手配、各種調整業務）
・編集長および編集部メンバーの業務が円滑に進むための日常的なサポート
・機密情報を含む連絡・資料の適切な管理および対応
2）オペレーション・管理業務
・編集部の業務フローおよびオペレーションのサポート
・ファイリング、ドキュメント管理、オフィスシステムの運用サポート
・会議資料、企画資料、ボードパック等の準備・管理
・必要に応じて、予算管理、請求・経費処理などの管理業務補助および現場サポート
3）編集部業務・制作サポート
・制作進行および編集部業務全般のサポート
・プリント、ウェブ、イベント、ソーシャル、ビデオなど各プラットフォームにおける編集部業務対応
・撮影、企画、特集、イベント等に関する社内外の窓口業務
・編集意図を的確に理解したうえで、外部クリエイター、PR、クライアント、各関係者との連携・調整を行う
4）イベント・プロジェクト対応
・編集部主導のイベントやプロジェクトの運営管理
・社内関係部署および外部パートナーとの調整・連携
・イベントの運営サポートおよび事前準備

N/A

9:30〜18:00をベースとする　※勤務形態により異なります

【各種社会保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
【福利厚生】退職金制度、ベビーシッター費用補助制度、家賃補助制度（年収制限あり）
【手当】定期券代支給、在宅勤務手当
【その他】コミッション(営業職)、年間有給休暇20日、特別休暇、ハイブリッド勤務

完全週休2日（土日）、祝祭日、年末年始、有給休暇最大20日

Hybrid (remote + office)

Country / Region

Japan

Prefecture (State)

Tokyo