Program Coordinator (Azabudai, Full-time)

Recreation programs customer service
Japan, Tokyo Full-Time ¥250,000 - ¥270,000 / Monthly
24093 | Tokyo American Club | Posted 2025-04-14
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Tokyo American Club - Program Coordinator (Azabudai, Full-time)
Summary

Tokyo American Club has been an integral part of the international community in Tokyo since its founding in 1928.
With 4,000 Members, drawn from 50-plus nations, the Club offers a diverse range of cultural, business and recreational activities and amenities in the heart of the Japanese capital.
In 2018, the Club was named in the Platinum City Clubs of the World top 100 list by the Club Leaders Forum. The accolade followed the Club's Distinguished Club recognition by the BoardRoom magazine the year before.

東京アメリカンクラブは、1928年の創立以来、東京の国際社会にとってかけがえのない存在であり続けています。
50カ国以上から集まった4,000名の会員を擁する当クラブは、日本の首都の中心で、文化、ビジネス、レクリエーションなど多様な活動やアメニティを提供しています。
2018年、当クラブはクラブ・リーダーズ・フォーラムによる「Platinum City Clubs of the World」トップ100に選出されました。この栄誉は、前年度のBoardRoom誌による当クラブのDistinguished Club認定に続くものです。

Key Qualifications

• Experience: 1-2 years of demonstrated work experience (related field is preferred)
• English: Advanced level
• Japanese: Advanced level
• PC Skill: Word, Excel, Power Point

• 経験: 1-2年の類似業界での実務経験
• 英語: 上級レベル
• 日本語: 上級級レベル
• PCスキル: ワード、エクセル、パワーポイント

Responsibility

- Coordinate recreation programs, classes, parties and events for the memberships.
- Coordinate and communicate closely with instructors and vendors in relations to recreation programs and classes.
- Work closely with other recreation sections and other departments at the club.
- Collect Members` feedback, review current programs and develop new programs for the Memberships.
- Lead and assist the operation of the Program Concierge, scheduled occasionally to cover Program Concierge duties.
- Report to the Program Supervisor.

• クラブ内の関係部署と連携を取りながら、メンバー向けの各種レクリエーションプログラムを計画からコーディネートする。
• プログラムに関わる外部ベンダーやインストラクターとの連携と良好な関係の構築に努める。
• レクリエーションセクションのほかのセクションやクラブの他部門と密接に連携し業務を遂行する。
• 他のレクリエーションセクションやクラブの他部門と密接に連携する。
• プログラムへ参加したメンバーからフィードバックを集め、既存のプログラムの見直しや新しい企画に反映させる。
• プログラムコンシェルジュをリード/サポートする。
• プログラムスーパバイザーへのレポート。

Education

University Degree

大卒以上

Other

Initial Visa sponsorship: Not available
VISAのスポンサーシップはございません


Working Hours

5 days per week, 37.5 hours (including weekends / public holiday)
Actual 7.5 hours / day between 06:15- 22:15 (1 hour break)

週5日(土日祝日を含む)
6:15am~10:15pmのうち実働7.5時間/週37.5 時間 (休憩1時間)

Compensation and Benefits

Health insurance, Pension, Employment insurance, Industrial accident insurance
Retirement Allowance
Group Life Insurance
Staff Canteen at a subsidized price
Commuting allowance (with tax-free upper limit)
Annual Health Check
Annual Employee Recognition Party

社会保険完備
退職金制度
団体生命保険
社員用カフェテリア(金額補助あり)
通勤手当支給(非課税上限あり)
定期健康診断
社員慰労会(年1回)

Holidays

Paid vacation in line with Japanese law
3 days summer vacation
New Year days of January 1st., 2nd and 3rd.

有給休暇(法令に基づく)
夏季休暇(3日)
年始休暇1月1日から3日

Location Details
Country / Region
Japan
Prefecture (State)
Tokyo
Location (Address)
Azabu, Tokyo

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Job by
Tokyo American Club

Tokyo American Club is the most well-known and highly reputed private club in Japan. We have a 90 year history and have received international recognition such as Distinguished Clubs and Platinum Clubs of the World. Our 10,000+ Members hail from over 60 countries around the world, and represent the top level of international business and society in Japan. See what Members have to say.

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