About Forvis Mazars
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies.
Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 250 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 18 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.
About this position
The Outsourcing service line at Forvis Mazars in Japan is organized into specialized teams for service
delivery (across a number of accounting, payroll, treasury and corporate secretarial delivery
teams). In addition, there is a cross-functional team focusing on business development,
onboarding, automation, quality and risk management which supports these delivery teams.
The candidate is expected to join this cross-functional team to lead the onboarding of new
Clients, working with the delivery teams and reporting to Partners.
This position offers an excellent opportunity for an experienced professional, who is client and
process focused, to transition to a broader compliance and consultative role supporting
international companies. The candidate will also gain insight and experience into how to
manage a fast-growing, entrepreneurial service line.
As a key member of the management team, your role is pivotal to client experience, technical
support, and our team’s success. You will lead the implementation and onboarding of new
international clients across our accounting, tax compliance, payroll, treasury and corporate
secretarial teams.
アウトソーシングは会計、給与、財務、企業秘書業務などのサービス提供チームに特化したチームに編成されています。
さらに、これらの提供チームをサポートするために、ビジネス開発、オンボーディング、オートメーション、クオリティおよびリスク管理に焦点を当てたクロスファンクショナルチームも存在します。
候補者は、このクロスファンクショナルチームに参加し、新規クライアントのオンボーディングをリードし、提供チームと協力し、パートナーに報告することが期待されています。
このポジションは、クライアントおよびプロセスに焦点を当てた経験豊富なプロフェッショナルにとって、グローバル企業をサポートするためのより広範なコンプライアンスおよびコンサルティングの役割に移行するための絶好の機会を提供します。
候補者は、急成長する起業家精神に富んだサービスラインを管理する方法についての洞察と経験も得ることができます。
管理チームの重要なメンバーとして、あなたの役割はクライアントの体験、技術サポート、およびチームの成功にとって極めて重要です。
あなたは、会計、税務コンプライアンス、給与、財務、および企業秘書業務チーム全体で新しいクライアントの導入とオンボーディングをリードします。
MUST
・Extensive project management skills
・Well organized with the ability to prioritize and manage multiple tasks and deadlines.
・Excellent English communication skills
・Client service focused, entrepreneurial and commercial thinker.
・Good understanding of Japan compliance requirements (accounting, tax compliance, payroll, treasury and corporate aspects)
必須条件
プロジェクトマネージメントを担当した経験
英語で業務を行った経験
会計、税務コンプライアンス、給与、財務などに関するいずれかのご経験
NICE TO HAVE
・Bachelor of Accountancy and/or equivalent professional qualification.
・Preferably from a professional services firm in an Accounting / Outsourcing / Client Accounting / Audit environment
・At least 5 years’ experience in project management and / or in market entry consulting
・Strong technical accounting knowledge
尚可条件
会計学の学士号または同等レベルの資格や経験をお持ちの方
会計/アウトソーシング/クライアント会計/監査などの同業界でのご経験
プロジェクト管理および/または市場参入コンサルティングでのご経験
経理実務経験
・Participate in new Client prospect meetings and support Partners with contract finalization.
・Initiate and lead the onboarding process for contracted services in conjunction with the delivery teams.
・Manage the ongoing and upcoming onboarding projects with regular reporting to the Partners.
・Create the initial operating procedures for each new Client with hand off to the delivery teams after completion of onboarding.
・Work closely with our Automation and Innovation team to implement the global Signals platform and local tools and solutions for new Clients.
・Suggest and contribute to the development of new processes and initiatives to enhance the Clients’ experience and the delivery of services.
・Collaborate with the APAC Outsourcing Coordination Team to implement projects and standardization initiatives across the region.
・Participate in other local, regional and global ad-hoc projects
新規クライアントとの会議に参加し、契約の最終化をパートナーへサポートする。
デリバリーチームと連携し、オンボーディングプロセスを開始し、リードする。
パートナーへの定期報告を行いながら、進行中および今後のオンボーディングプロジェクトを管理する。
オンボーディング完了後、提供チームに引き渡すための各新規クライアントの初期運用手順を作成する。
オートメーションおよびイノベーションチームと密接に連携し、新規クライアント向けにグローバルシグナルプラットフォームおよびローカルツールとソリューションを実装する。
クライアントの体験とサービス提供を向上させるための新しいプロセスやイニシアチブの開発を提案し、貢献する。
APACアウトソーシングチームと協力して、地域全体でプロジェクトおよび標準化イニシアチブを実施する。
その他のローカル、地域、グローバルのアドホックプロジェクトに参加する。
上記に付随する業務
諸手当
・超過金勤務手当
・休日出勤手当
・通勤手当
・深夜時間外勤務手当
・出張手当等
賞与
・年1回
保険制度 / 福利厚生等
・各種社会保険完備
・リロクラブ
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム(出向プログラム)
・クラブ活動
・英会話レッスン・日本語レッスン
・社内交流イベント
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
Other Allowances
・Overtime allowance
・Holiday allowance
・Commuting allowance
・Late-night overtime allowance
・Business trip allowance, etc.
Bonus
・Once a year
Insurance / Benefits, etc.
・Required social insurances
・Relo Club
・IT equipment available
・In-house training
・Support for qualification acquisition
・Mobility program (secondment program)
・Club activities
・English conversation lessons, Japanese language lessons
・Internal events
Measures to prevent passive smoking
・In principle, no smoking indoors
フレックスタイム制
コアタイム10:30~16:30(休憩60分)、1日8時間労働、時間外労働あり
*テレワーク制度有*育児時短勤務有
Flextime system
Core time: 10:30 to 16:30 (60-minute break), 8-hour work day, overtime: yes
*Telework system available
*Shortened working hours for childcare parents
月給 (420,000円~685,000円)
*基本給343,350円~559,975円、固定残業代76,650円~125,025円(30時間分)を含む
(年収5,000,000円~8,000,000円)
*30時間を超える残業代は追加で支給
Monthly Salary (420,000 JPY - 685,000 JPY)
・Base salary 343,350 JPY - 559,975 JPY (30 hours overtime included)
・Expected Yearly Salary 5,000,000 JPY - 8,000,000 JPY
*If overtime exceed 30 hours, exceeded overtime will be paid additionally
完全週休2日制(土・日)、法定有給休暇(初年度20日付与*入社月によって変動)、試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
2 days off per week (Sat. and Sun.), statutory paid leave (20 days granted in the first year *depending on the month of employment), examination leave, childcare/nursing care leave, maternity leave before and after childbirth