オンボーディング＆インプリメンテーションスペシャリスト Onboarding and Implementation Specialist
日本, 東京都
経理 / 財務
正社員
5,000,000円
-
8,000,000円
/
年収
Forvis Mazarsについて
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。
1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、19名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍以上の300名以上のプロフェッショナルを擁しています。
About Forvis Mazars
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies.
Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 300 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 19 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.
About this position
アウトソーシングは会計、給与、財務、企業秘書業務などのサービス提供チームに特化したチームに編成されています。
さらに、これらの提供チームをサポートするために、ビジネス開発、オンボーディング、オートメーション、クオリティおよびリスク管理に焦点を当てたクロスファンクショナルチームも存在します。
候補者は、このクロスファンクショナルチームに参加し、新規クライアントのオンボーディングをリードし、提供チームと協力し、パートナーに報告することが期待されています。
このポジションは、クライアントおよびプロセスに焦点を当てた経験豊富なプロフェッショナルにとって、グローバル企業をサポートするためのより広範なコンプライアンスおよびコンサルティングの役割に移行するための絶好の機会を提供します。
候補者は、急成長する起業家精神に富んだサービスラインを管理する方法についての洞察と経験も得ることができます。
管理チームの重要なメンバーとして、あなたの役割はクライアントの体験、技術サポート、およびチームの成功にとって極めて重要です。
あなたは、会計、税務コンプライアンス、給与、財務、および企業秘書業務チーム全体で新しいクライアントの導入とオンボーディングをリードします。
The Outsourcing service line at Forvis Mazars in Japan is organized into specialized teams for service
delivery (across a number of accountings, payroll, treasury and corporate secretarial delivery
teams). In addition, there is a cross-functional team focusing on business development,
onboarding, automation, quality and risk management which supports these delivery teams.
The candidate is expected to join this cross-functional team to lead the onboarding of new
Clients, working with the delivery teams and reporting to Partners.
This position offers an excellent opportunity for an experienced professional, who is client and
process focused, to transition to a broader compliance and consultative role supporting
international companies. The candidate will also gain insight and experience into how to
manage a fast-growing, entrepreneurial service line.
As a key member of the management team, your role is pivotal to client experience, technical
support, and our team’s success. You will lead the implementation and onboarding of new
international clients across our accounting, tax compliance, payroll, treasury and corporate
secretarial teams.
必須条件
プロジェクトマネージメントを担当した経験
英語で業務を行った経験
会計、税務コンプライアンス、給与、財務などに関するいずれかのご経験
尚可条件
会計学の学士号または同等レベルの資格や経験をお持ちの方
会計/アウトソーシング/クライアント会計/監査などの同業界でのご経験
プロジェクト管理および/または市場参入コンサルティングでのご経験
経理実務経験
MUST
・Extensive project management skills
・Well organized with the ability to prioritize and manage multiple tasks and deadlines.
・Excellent English communication skills
・Client service focused, entrepreneurial and commercial thinker.
・Good understanding of Japan compliance requirements (accounting, tax compliance, payroll, treasury and corporate aspects)
NICE TO HAVE
・Bachelor of Accountancy and/or equivalent professional qualification.
・Preferably from a professional services firm in an Accounting / Outsourcing / Client Accounting / Audit environment
・At least 5 years’ experience in project management and / or in market entry consulting
・Strong technical accounting knowledge
新規クライアントとの会議に参加し、契約の最終化をパートナーへサポートする。
デリバリーチームと連携し、オンボーディングプロセスを開始し、リードする。
パートナーへの定期報告を行いながら、進行中および今後のオンボーディングプロジェクトを管理する。
オンボーディング完了後、提供チームに引き渡すための各新規クライアントの初期運用手順を作成する。
オートメーションおよびイノベーションチームと密接に連携し、新規クライアント向けにグローバルシグナルプラットフォームおよびローカルツールとソリューションを実装する。
クライアントの体験とサービス提供を向上させるための新しいプロセスやイニシアチブの開発を提案し、貢献する。
APACアウトソーシングチームと協力して、地域全体でプロジェクトおよび標準化イニシアチブを実施する。
その他のローカル、地域、グローバルのアドホックプロジェクトに参加する。
上記に付随する業務
・Participate in new Client prospect meetings and support Partners with contract finalization.
・Initiate and lead the onboarding process for contracted services in conjunction with the delivery teams.
・Manage the ongoing and upcoming onboarding projects with regular reporting to the Partners.
・Create the initial operating procedures for each new Client with hand off to the delivery teams after completion of onboarding.
・Work closely with our Automation and Innovation team to implement the global Signals platform and local tools and solutions for new Clients.
・Suggest and contribute to the development of new processes and initiatives to enhance the Clients’ experience and the delivery of services.
・Collaborate with the APAC Outsourcing Coordination Team to implement projects and standardization initiatives across the region.
・Participate in other local, regional and global ad-hoc projects
諸手当
・休日出勤手当
・通勤手当（実費支給）
・深夜時間外勤務手当
・出張手当
・その他、社内規定による手当あり
賞与
・年1回（業績・評価に応じて支給）
保険制度 / 福利厚生
・各種社会保険完備
・福利厚生サービス（リロクラブ：宿泊施設・レジャー施設の割引など）
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム（国外のForvis Mazars拠点への出向制度）
・クラブ活動
・語学支援（英会話レッスン・日本語レッスン）
・社内交流イベント（社員旅行、社内イベント、忘年会など）
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
選考プロセス
・書類選考 → 面接（回数・内容はポジションにより異なる）
※場合により筆記試験や適性検査を実施することがあります。
選考結果の通知
・書類選考結果は1～2週間以内にメールで通知いたします。
・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。
試用期間
あり（6ヶ月、試用期間中も待遇変動なし）
Allowances
・Overtime Work Allowance
・Commuting Allowance (Reimbursed for actual expenses)
・Late-night Overtime Allowance
・Business Trip Allowance
・Other allowances as per company regulations
Bonuses
・Annual Bonus (Paid once a year based on performance and evaluation)
Insurance & Benefits
・Social Insurance Coverage (Health Insurance, Pension, Employment Insurance, Workers' Compensation)
・Employee Benefits Service (Relo Club: Discounts on accommodations, leisure facilities, etc.)
・IT Equipment Provision
・In-house Training Programs
・Qualification Support System
・Mobility Program (Secondment opportunities to Forvis Mazars offices abroad)
・Club Activities
・Language Support (English and Japanese lessons)
・Internal Networking Events (Company trips, corporate events, year-end parties, etc.)
Passive Smoking Prevention Measures
・Indoor smoking is generally prohibited
Selection Process
・Document screening → Interview (The number of rounds and content may vary depending on the position)
※ A written test or aptitude test may be conducted if necessary.
Notification of Selection Results
・The result of the document screening will be notified via email within 1 to 2 weeks.
・The final selection result will be communicated within approximately 2 weeks after the interview.
Probation Period
Applicable (6 months, no change in employment conditions during the probation period)
Forvis Mazarsの動画はこちらから：
アドバイザリー：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsD7oKZ6vLpjwfNMl6PP5nZ
アウトソーシング：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsXrI_TPNHgf57uM9cDLutD
税務：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvZpu5LYBOehGxZzGn5JxsT
監査：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvk2XxXdQHi2d5dfvJLE4LG
Forvis Mazars in Japanについて：https://www.youtube.com/playlist?
チームインタビュー：https://lnkd.in/geXZKzkk
リーダーシップインタビュー：https://lnkd.in/gtQStEgY
フレックスタイム制
・コアタイム：10:30～16:30（休憩60分）
・1日標準労働時間：8時間
・時間外労働：あり
制度・働き方
テレワーク制度：あり
育児時短勤務制度：あり
Flextime System
・Core time: 10:30 – 16:30 (60-minute break)
・Standard work hours: 8 hours per day
・Overtime work: Yes
Workstyle and Policies
・Telework system: Available
・Shortened working hours for childcare: Available
月給 （420,000円～685,000円）
＊基本給343,350円～559,975円、固定残業代76,650円～125,025円（30時間分）を含む
（年収5,000,000円～8,000,000円）
＊30時間を超える残業代は追加で支給
Monthly Salary (420,000 JPY - 685,000 JPY)
・Base salary 343,350 JPY - 559,975 JPY (30 hours overtime included)
・Expected Yearly Salary 5,000,000 JPY - 8,000,000 JPY
＊If overtime exceed 30 hours, exceeded overtime will be paid additionally
週休完全2日制（土日祝）
年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動）
※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月（9月）入社の場合は20日付与されます。
試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
Up to 20 days in the first year (varies depending on the month of joining).
※ The number of granted days varies based on the joining month, with employees joining in the first month of the fiscal year (September) receiving 20 days.
- 国 / 地域
- 日本
- 都道府県
- 東京都
- 勤務地（住所）
- 東京都港区 ＊所在地に同じ 東京メトロ銀座線溜池山王駅（14番出口徒歩2分） （変更の範囲：本人希望による変更の可能性あり） Tokyo Minato-ku ＊Same as the location Closest station: Tokyo metro Ginza line, Tameike Sanno station (2 mins walking from exit 14) （Possiblility of change: Only Upon the request from the employee)
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