パートタイム バックオフィスアシスタント • Part-Time Back Office Assistant

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Mind Melt株式会社は、海外ブランドの日本市場への参入・成長を支援する、東京を拠点としたストラテジー＆クリエイティブエージェンシーです。戦略、ブランディング、クリエイティブ、デジタル、マーケティングなど、幅広い領域でサービスを提供しています。

現在、日々のバックオフィス業務やチーム運営をサポートしていただけるパートタイム バックオフィスアシスタントを募集しています。

整理整頓が得意で、責任感があり、柔軟で国際的な環境で働くことに興味がある方に適したポジションです。

Mind Melt K.K. is a Tokyo-based strategy and creative agency helping international brands navigate and grow in the Japanese market. We work across strategy, branding, creative, digital, and marketing, combining international perspectives with a strong understanding of Japan.

We are currently looking for a Part-Time Back Office Assistant to support our day-to-day administrative operations and help keep the team organized.

This role is ideal for someone who is reliable, detail-oriented, organized, and comfortable working in a flexible, international environment.

•ネイティブレベルの日本語
•日常会話レベルの英語
•高いコミュニケーション能力と整理能力
•日本語でのビジネスコミュニケーションに抵抗がない方
•基本的なPCスキル、一般的なオフィスツールの使用経験
•責任感があり、細かい点にも注意を払える方
•自主的に業務を進められる方
•小規模で国際的なチーム環境に抵抗がない方
•クリエイティブやマーケティングに関するスキル・経験がある方は歓迎

•Native-level Japanese
•Conversational English
•Strong organizational and communication skills
•Comfortable communicating professionally in Japanese
•Basic computer skills and familiarity with common office tools
•Reliable, detail-oriented, and able to manage tasks independently
•Comfortable working as part of a small, international team
•Creative and/or marketing skills are a plus

•一般的なバックオフィス・事務業務
•スケジュール、予定、社内カレンダーの管理
•クライアント、パートナー、チームメンバーとのミーティング調整
•基本的な書類や社内資料の作成・整理・管理
•社内コミュニケーションやフォローアップのサポート
•請求書、データ入力、ファイリングなどの事務作業
•必要に応じたアカウントマネージャーの事務サポート
•オフィス関連業務および日常業務のサポート
•その他、必要に応じたバックオフィス業務

•General back-office and administrative support
•Manage schedules, appointments, and internal calendars
•Arrange and coordinate meetings with clients, partners, and team members
•Prepare, organize, and maintain basic documents and administrative materials
•Support internal communication and follow-ups
•Assist with invoices, filing, data entry, and other general office tasks
•Support Account Managers with administrative tasks when needed
•Help coordinate office-related activities and day-to-day operations
•Assist with other administrative duties as required

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パートタイム
週約20時間
週3～4日程度
10:00～18:00の間で柔軟に勤務時間を調整可能
ハイブリッド勤務
東京・恵比寿オフィスへの出社あり
週によってリモート勤務可能
勤務曜日・時間は、ご希望とチームの状況に応じて相談可能

Part-time position
Approximately 20 hours per week
Generally 3–4 working days per week
Flexible working hours between 10:00 AM and 6:00 PM
Hybrid working arrangement
Regular work from our Ebisu, Tokyo office
Remote work available on selected days each week
Specific working days and hours can be discussed based on availability and team needs

交通費支給
Transportation expenses covered

法定有給休暇あり
Statutory paid leave in accordance with Japanese labor law

ハイブリッド (出社＋在宅)

国 / 地域

日本

都道府県

東京都

勤務地（住所）

Shibuya

Ebisuminami 3-1-1

Ichigo Ebisu Green Glass 6F

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