ペイメントクラーク Administrative Assistant of Payment Clerk
日本, 東京都
事務
正社員
3,000,000円
-
4,000,000円
/
年収
Forvis Mazarsについて
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。
1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、19名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍以上の300名以上のプロフェッショナルを擁しています。
About Forvis Mazars
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies.
Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 300 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 19 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.
このポジションについて
-未経験でスタートする事が出来るお仕事です。
外資系企業で働いてみたいと思っている方や、英語をもっとブラッシュアップ出来る環境に身を置きたい方へお勧めです。
-過去の事務経験は問いません。
自分の仕事に興味を持ち、やり方を工夫しながらしっかりとお仕事を遂行できるタイプの方であれば問題なくスタートできます。
-お仕事に慣れるまでは、3か月から6か月は時間がかかるかもしれません。
責任感も強いお仕事になりますので、自分の成長をじっくりと感じる事が出来ます。長くご就業できる方を求めています。
About this position
-This is a great opportunity to start with no experience.
If you are interested in working for a foreign company and want to be in an environment where you can brush up on your English, this is the job for you.
-Administrative experience is not required.
If you are the type of person who is interested in your work and can work in a creative way to get the job done, you will have no problem getting started.
-It may take you 3 to 6 months to get used to the job.
This is a job with a lot of responsibility, so you will be able to feel your own growth slowly. We are looking for people who can work with us for a long time.
MUST
・社会人としての就業経験3年以上
・ワード、エクセル使用経験
尚可条件
・事務経験
・銀行支払い関連業務
MUST
At least 3 years of working experience as a member of society
Experience using Word and Excel
NICE TO HAVE
Experience in office work
Bank payment related work
【仕事内容】
外資クライアントの会計業務補助全般を行って頂きます。
・経理担当者との社内コミュニケーション
支払いに関する質問や必要なデータのやり取りを社内メンバーと密に行い、支払いに関する情報を適宜アップデートして頂きます。
間違いがない振り込みができるように精緻な情報連携を行って頂きます。
・銀行口座開設手続
銀行へ直接足を運び、開設頂くこともあります。
・オンラインバンキングにおける支払データ作成
上記に付随する業務
Job Description
Provide general accounting assistance to foreign clients.
Internal communication with accounting staff.
You will work closely with internal members of the company to exchange payment-related questions and necessary data, and update payment-related information as appropriate.
You will also be responsible for ensuring that all accountants are transferred correctly and accurately.
Bank account opening procedures
You may be required to visit the bank in person to open a bank account.
Prepare payment data for online banking.
Other tasks related to the above.
諸手当
・休日出勤手当
・通勤手当（実費支給）
・深夜時間外勤務手当
・出張手当
・その他、社内規定による手当あり
賞与
・年1回（業績・評価に応じて支給）
保険制度 / 福利厚生
・各種社会保険完備
・福利厚生サービス（リロクラブ：宿泊施設・レジャー施設の割引など）
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム（国外のForvis Mazars拠点への出向制度）
・クラブ活動
・語学支援（英会話レッスン・日本語レッスン）
・社内交流イベント（社員旅行、社内イベント、忘年会など）
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
選考プロセス
・書類選考 → 面接（回数・内容はポジションにより異なる）
※場合により筆記試験や適性検査を実施することがあります。
選考結果の通知
・書類選考結果は1～2週間以内にメールで通知いたします。
・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。
試用期間
あり（6ヶ月、試用期間中も待遇変動なし）
Allowances
・Overtime Work Allowance
・Commuting Allowance (Reimbursed for actual expenses)
・Late-night Overtime Allowance
・Business Trip Allowance
・Other allowances as per company regulations
Bonuses
・Annual Bonus (Paid once a year based on performance and evaluation)
Insurance & Benefits
・Social Insurance Coverage (Health Insurance, Pension, Employment Insurance, Workers' Compensation)
・Employee Benefits Service (Relo Club: Discounts on accommodations, leisure facilities, etc.)
・IT Equipment Provision
・In-house Training Programs
・Qualification Support System
・Mobility Program (Secondment opportunities to Forvis Mazars offices abroad)
・Club Activities
・Language Support (English and Japanese lessons)
・Internal Networking Events (Company trips, corporate events, year-end parties, etc.)
Passive Smoking Prevention Measures
・Indoor smoking is generally prohibited
Selection Process
・Document screening → Interview (The number of rounds and content may vary depending on the position)
※ A written test or aptitude test may be conducted if necessary.
Notification of Selection Results
・The result of the document screening will be notified via email within 1 to 2 weeks.
・The final selection result will be communicated within approximately 2 weeks after the interview.
Probation Period
Applicable (6 months, no change in employment conditions during the probation period)
Forvis Mazarsの動画はこちらから：
アドバイザリー：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsD7oKZ6vLpjwfNMl6PP5nZ
アウトソーシング：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsXrI_TPNHgf57uM9cDLutD
税務：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvZpu5LYBOehGxZzGn5JxsT
監査：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvk2XxXdQHi2d5dfvJLE4LG
Forvis Mazars in Japanについて：https://www.youtube.com/playlist?
チームインタビュー：https://lnkd.in/geXZKzkk
リーダーシップインタビュー：https://lnkd.in/gtQStEgY
フレックスタイム制
・コアタイム：10:30～16:30（休憩60分）
・1日標準労働時間：8時間
・時間外労働：あり
制度・働き方
テレワーク制度：あり
育児時短勤務制度：あり
Flextime System
・Core time: 10:30 – 16:30 (60-minute break)
・Standard work hours: 8 hours per day
・Overtime work: Yes
Workstyle and Policies
・Telework system: Available
・Shortened working hours for childcare: Available
月給 （250,000円～350,000円）
＊基本給204,362円～286,100円、固定残業代45,638円～63,900円（30時間分）を含む
（年収3,000,000円～4,000,000円）
＊30時間を超える残業代は追加で支給
Monthly Salary (250,000JPY - 350,000 JPY)
・Base salary 204,362 JPY - 286,100 JPY (30 hours overtime included)
・Expected Yearly Salary 3,000,000 JPY - 4,000,000 JPY
＊If overtime exceed 30 hours, exceeded overtime will be paid additionally
週休完全2日制（土日祝）
年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動）
※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月（9月）入社の場合は20日付与されます。
試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
Up to 20 days in the first year (varies depending on the month of joining).
※ The number of granted days varies based on the joining month, with employees joining in the first month of the fiscal year (September) receiving 20 days.
- 国 / 地域
- 日本
- 都道府県
- 東京都
- 勤務地（住所）
- 東京都港区 ＊所在地に同じ 東京メトロ銀座線溜池山王駅（14番出口徒歩2分） （変更の範囲：本人希望による変更の可能性あり） Tokyo Minato-ku ＊Same as the location Closest station: Tokyo metro Ginza line, Tameike Sanno station (2 mins walking from exit 14) （Possiblility of change: Only Upon the request from the employee)
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