事務・ファシリティコーディネーター / Admin & Facility Coordinator(東京都港区)

東京都,港区 サービス 外資系 ワークライフバランス 土日休 ファシリティマネジメント ドリンクサービス 総務 事務 庶務 受付
日本, 東京都 正社員 220,000円 - 280,000円 / 月給
25579 | グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 | 投稿 2025/05/23
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概要

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!

ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、
「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。

両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、
総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。
これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

当求人のポジションでは、東京港区に位置する当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスにて、クライアントオフィス常駐型の総務事務業務や、フードサービス業務をご担当いただきます。
詳細は下記の業務内容をご確認ください。

スキル・資格

【スキル】
- コミュニケーション/対人対応スキル 
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)

【歓迎するスキルや経験】
- 英語力 ※抵抗感がなければ大丈夫です。
- 飲食店での勤務のご経験(アルバイトでも可)
- 請求書処理(SAP等)のご経験者
- チームワークが得意な方

業務内容

東京港区に位置する、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー9名と共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務事務業務及びフードサービス(オフィス内のドリンクやスナック類の補充管理)業務をご担当いただきます。

チームメンバーと連携し、取引先オフィスの職場環境の向上・改善に取り組んでいただきます。
当社のメンバーが丁寧にサポートし、しっかりとレクチャーいたしますので、ブランクのある方も安心して業務に取り組んでいただけます。
また、子育てが一段落しキャリアの再構築を考えている方からのご応募も歓迎いたします。

【主な業務内容】
〇ファシリティ業務
・ 請求書処理・支払いの進捗確認(クライアントのシステムを使用)※ご入社後にレクチャーいたします。
・ 郵便物対応
・ 施設内見回りおよび点検、座席利用状況調査
・ ヘルプデスク対応(施設備品不具合対応、備品貸出等)
・ 印刷物、コピー対応
・ その他資料作成、メール対応、名札作成等

〇フードサービス業務
・ オフィス内のパントリー巡回および簡易的な清掃
・ オフィスで提供しているスナック/ドリンク等の陳列/品出し、在庫確認および発注管理
・ 在庫管理表、業務記録表等の作成

学歴

不問

その他

雇用契約:正社員
給与:月給22万~28万 (別途残業代支給)+賞与年2回
給与 :年収308万~392万程度(賞与年2回含む) ※経験・スキル等に応じて決定します
試用期間: 3か月 (条件面に変更無し)

〇アクセス
六本木一丁目駅から徒歩3分程度

〇選考プロセス
書類選考 ⇒一次面接(web)⇒最終面接(対面)

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等)
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)

〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)


勤務時間

勤務時間:8:00-16:30の実働7.5時間勤務
※ 勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり
※ 残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生

その他待遇、手当等

待遇・福利厚生 : 交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、資格手当、家族手当、名義手当、退職金制度

休日休暇

休日休暇 : 土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日

勤務地情報
国 / 地域
日本
都道府県
東京都
勤務地(住所)
東京都港区

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掲載企業
GLOBESHIP SODEXO Corporate Services K.K.
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