社会保険手続き業務補佐 Assistant for Social Insurance Team
日本, 東京都
人事 / 採用
正社員
3,000,000円
-
5,000,000円
/
年俸
Forvis Mazarsについて
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。
1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、19名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍以上の300名以上のプロフェッショナルを擁しています。
About Forvis Mazars
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies.
Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company, and foreign investor clients from around the world. We employ more than 300 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 19 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.
このポジションについて
客先訪問はなく、社内で完結するお仕事です。ただし経験によって可能性も広がりますので、積極的に成長したい意欲の方に是非ご応募頂きたいと思います。
About this position
There are no customer visits, and the work is completed in-house. However, experience will broaden your possibilities, and we would like to invite applicants who are willing to grow and develop positively to apply.
必須条件
・社会保険事務所等での就業経験があり、社会保険手続きに従事した経験が1年以上ある方
・賃金台帳の内容が分かる方
（給与明細の項目が理解できる方。計算はできなくても可能）
・PCスキル（ブラインドタッチ、テンキー入力）
・エクセル（Vlookup,sum,if）
尚可条件
・外国人の入退社手続き経験
・外国語の使用経験
・人事部門での就業経験
・自ら積極的に仕事に取組み、疑問を掘り下げ解決に向かえる自立心のある方
・時間管理が出来る方
MUST
Have worked in a social insurance office and have at least one year's experience in social insurance procedures.
Able to understand the contents of the wage ledger.
(Must be able to understand the items on the payroll. (You do not need to be able to do the calculations.)
PC skills (blind touch, numeric keypad entry)
PC skills (blind touch, numeric keypad input) ・Excel (Vlookup, sum, if)
NICE TO HAVE
Experience in handling incoming and outgoing foreign employees
Experience with foreign languages
Experience working in a human resources department
Self-motivated and independent, with the ability to work proactively to solve problems.
Good time management skills.
-社会保険の取得・喪失手続き（電子申請含む）
-産休育休の手続き（電子申請含む）
-電話及びメール応対
-郵便物の受け取り・発送業務
-社内資料作成やファイリング業務
-Procedures for obtaining and losing social insurance (including electronic applications)
-Maternity leave procedures (including electronic applications)
-Telephone and mail handling
-Receiving and sending mail
-Preparation of internal documents and filing
諸手当
・休日出勤手当
・通勤手当（実費支給）
・深夜時間外勤務手当
・出張手当
・その他、社内規定による手当あり
賞与
・年1回（業績・評価に応じて支給）
保険制度 / 福利厚生
・各種社会保険完備
・福利厚生サービス（リロクラブ：宿泊施設・レジャー施設の割引など）
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム（国外のForvis Mazars拠点への出向制度）
・クラブ活動
・語学支援（英会話レッスン・日本語レッスン）
・社内交流イベント（社員旅行、社内イベント、忘年会など）
受動喫煙防止策
・屋内原則禁煙
選考プロセス
・書類選考 → 面接（回数・内容はポジションにより異なる）
※場合により筆記試験や適性検査を実施することがあります。
選考結果の通知
・書類選考結果は1～2週間以内にメールで通知いたします。
・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。
試用期間
あり（6ヶ月、試用期間中も待遇変動なし）
Allowances
・Overtime Work Allowance
・Commuting Allowance (Reimbursed for actual expenses)
・Late-night Overtime Allowance
・Business Trip Allowance
・Other allowances as per company regulations
Bonuses
・Annual Bonus (Paid once a year based on performance and evaluation)
Insurance & Benefits
・Social Insurance Coverage (Health Insurance, Pension, Employment Insurance, Workers' Compensation)
・Employee Benefits Service (Relo Club: Discounts on accommodations, leisure facilities, etc.)
・IT Equipment Provision
・In-house Training Programs
・Qualification Support System
・Mobility Program (Secondment opportunities to Forvis Mazars offices abroad)
・Club Activities
・Language Support (English and Japanese lessons)
・Internal Networking Events (Company trips, corporate events, year-end parties, etc.)
Passive Smoking Prevention Measures
・Indoor smoking is generally prohibited
Selection Process
・Document screening → Interview (The number of rounds and content may vary depending on the position)
※ A written test or aptitude test may be conducted if necessary.
Notification of Selection Results
・The result of the document screening will be notified via email within 1 to 2 weeks.
・The final selection result will be communicated within approximately 2 weeks after the interview.
Probation Period
Applicable (6 months, no change in employment conditions during the probation period)
Forvis Mazarsの動画はこちらから：
アドバイザリー：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsD7oKZ6vLpjwfNMl6PP5nZ
アウトソーシング：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqsXrI_TPNHgf57uM9cDLutD
税務：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvZpu5LYBOehGxZzGn5JxsT
監査：https://www.youtube.com/playlist?list=PLMVfH4BR4sqvk2XxXdQHi2d5dfvJLE4LG
Forvis Mazars in Japanについて：https://www.youtube.com/playlist?
チームインタビュー：https://lnkd.in/geXZKzkk
リーダーシップインタビュー：https://lnkd.in/gtQStEgY
フレックスタイム制
・コアタイム：10:30～16:30（休憩60分）
・1日標準労働時間：8時間
・時間外労働：あり
制度・働き方
テレワーク制度：あり
育児時短勤務制度：あり
Flextime System
・Core time: 10:30 – 16:30 (60-minute break)
・Standard work hours: 8 hours per day
・Overtime work: Yes
Workstyle and Policies
・Telework system: Available
・Shortened working hours for childcare: Available
月給 （260,000円～485,000円）
＊基本給212,525円～396,462円、固定残業代47,475円～88,538円（30時間分）を含む
（年収3,000,000円～5,800,000円）
＊30時間を超える残業代は追加で支給
Monthly Salary (260,000JPY - 485,000 JPY)
・Base salary 212,525JPY - 396,462JPY (30 hours overtime included)
・Expected Yearly Salary 3,000,000JPY - 5,800,000JPY
＊If overtime exceed 30 hours, exceeded overtime will be paid additionally
週休完全2日制（土日祝）
年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動）
※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月（9月）入社の場合は20日付与されます。
試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
Up to 20 days in the first year (varies depending on the month of joining).
※ The number of granted days varies based on the joining month, with employees joining in the first month of the fiscal year (September) receiving 20 days.
- 国 / 地域
- 日本
- 都道府県
- 東京都
- 勤務地（住所）
- 東京都港区 ＊所在地に同じ 東京メトロ銀座線溜池山王駅（14番出口徒歩2分） （変更の範囲：本人希望による変更の可能性あり）Tokyo Minato-ku ＊Same as the location Closest station: Tokyo metro Ginza line, Tameike Sanno station (2 mins walking from exit 14) （Possiblility of change: Only Upon the request from the employee)
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