総務・ファシリティコーディネーター / Facility Coordinator（東京都港区）

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国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！

ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、
｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡

両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､
総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡
これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

当求人のポジションの方には、東京港区に位置する当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスにて、会議資料等の製本業務や、会議・イベントの際の会場やスペースの予約管理、オフィスで提供しているスナックやドリンクなどの管理、その他総務オフィスサポート業務をご担当いただく、クライアントオフィス常駐型の総務業務をご担当いただきます。
詳細は下記の業務内容をご確認ください。

【スキル】
-　製本機器を使用した資料等の製本作業のご経験（折加工や断裁、綴じ、背表紙貼り付けなど）
-　コミュニケーション/対人対応スキル　
-　基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）

【歓迎するスキルや経験】
-　英語力 ※抵抗感がなければ大丈夫です。
-　会議室などの予約管理業務のご経験
-　飲食店での勤務のご経験（アルバイトでも可）
-　チームワークが得意な方

東京都港区に位置する、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー9名と共に常駐し、総務業務全般をご担当いただきます。
クライアントからの依頼に基づく各種会議資料や案内資料の製本作業、会議やイベントの際に用いる会場などの予約管理業務を主担当としてご対応いただき、その他、社内のオフィスサポートやファシリティ管理、フード管理業務のご対応もお任せしたいと考えております。

未経験の分野については上司や先輩社員からの丁寧なOJT研修を予定しておりますので、何事にも積極的に挑戦していただける方を期待しています。

【主な業務内容】
〇総務業務
・会議資料や案内資料の印刷・製本、名札の作成（折加工や断裁、綴じ、背表紙貼り付けなど）
・印刷記録の管理（履歴の記録など）
・会議やイベント実施のための会場やスペースの予約管理
・郵便物対応
・オフィス巡回、座席利用状況調査
・施設備品貸出、不具合対応
・清掃や全館計画停電の際の立ち合い（休日出勤あり、振替休暇取得可能）
・その他資料作成、メール対応等

〇フードサービス業務
・オフィス内のパントリー巡回および簡易的な清掃
・オフィスで提供しているスナックやドリンク等の陳列、品出し
・在庫確認および発注管理
・在庫管理表、業務記録表等の作成

不問

雇用契約：正社員
給与：月給22万～28万 （別途残業代支給）+賞与年2回
給与 ：年収308万～392万程度（賞与年2回含む）　※経験・スキル等に応じて決定します
試用期間：　3か月 （条件面に変更無し）

〇アクセス
六本木一丁目駅から徒歩3分程度

〇選考プロセス
書類選考 ⇒一次面接（web）⇒最終面接（対面）

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等）
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般（会社の定める業務）

〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）

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勤務時間：9:00-17:30の実働7.5時間勤務
※　勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり
※　残業代は勤務時間が8時間を超過した以降に発生

待遇・福利厚生 ：　交通費全額支給、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、資格手当、家族手当、名義手当、退職金制度

休日休暇 ：　土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
　　　　　　※年数回休日出勤あり（平日に振替休暇取得可能）

国 / 地域

日本

都道府県

東京都

勤務地（住所）

東京都港区

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